Specjalista ds. Eventów

Kilka słów ode mnie. Nazywam się Jakub i jestem koordynatorem DentalClass. Przeszedłem w tej firmie wszystkie stanowiska, łącznie z tym, na które dziś szukam osoby, więc wiem, jak ta praca wygląda od środka. Prowadzę rekrutację i to ze mną będziesz na co dzień współpracować i się rozwijać.

Między sobą mamy koleżeńską atmosferę, a wobec wykładowców i partnerów zachowujemy profesjonalizm.

Jak pracujemy? Kierujemy się dbałością o szczegóły. Dobrze przygotowana rejestracja, gotowe stanowisko i materiał na czas to dla nas nie dodatek, tylko część nauki, bo uczestnik, który nie musi się o nic martwić, uczy się lepiej. Dbamy o niego od pierwszego maila aż po kontakt po kursie, kiedy dziękujemy za udział. Błędy traktujemy jako okazję do poprawy, a nie do szukania winnych.

Działamy jak orkiestra: gramy jeden utwór, czyli szkolenia, które wychodzą dobrze od początku do końca, ale każdy ma swój instrument, na którym gra najlepiej. Rozwijasz swoją specjalizację i własne projekty, na których z czasem dodatkowo zarabiasz.

Ta praca nie jest dla każdego i mówimy to uczciwie. U nas żaden dzień nie wygląda tak samo: rano ustalasz z wykładowcą harmonogram szkolenia, po południu dopinasz z hotelem szczegóły przebiegu, a w weekend jesteś na szkoleniu i dbasz o to, żeby wszystko zagrało. Za weekend na szkoleniu odbierasz wolne w tygodniu + otrzymujesz dodatkowe wynagrodzenie za wyjazdy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, wyzwania i wychodzenie poza strefę komfortu, będziesz w swoim żywiole. Jeśli wolisz stały, przewidywalny rytm dnia, szczerze: lepiej, żebyśmy oboje wiedzieli to od razu.

Aplikując, dopisz proszę 2-3 zdania o tym, dlaczego uważasz, że dobrze będzie się Tobie u nas pracować. Twój zakres obowiązków

• Organizacja szkoleń dla lekarzy dentystów, higienistek i asystentek razem z zespołem: od zapisów po rozliczenie
• Kontakt z uczestnikami: potwierdzenia, informacje praktyczne, odpowiedzi na pytania
• Współpraca z wykładowcami z Polski i z zagranicy oraz z partnerami szkoleń
• Przygotowanie materiałów, instrumentarium i sprzętu do części praktycznej
• Rejestracja uczestników i dbanie o przebieg dnia na miejscu szkolenia
• Prowadzenie dokumentacji szkoleń: listy obecności, certyfikaty, ankiety
• Kontakt z uczestnikami po szkoleniu
• Kontakt z Partnerami
• Foto i wideo relacje z wydarzeń: zdjęcia, krótkie filmy i relacje na żywo (nauczymy Cię tego)
• Opieka nad social mediami: przygotowywanie i publikacja postów, relacji i rolek
• Dbanie o porządek i organizację biura oraz zadania, które pojawiają się na bieżąco
• Z czasem: prowadzenie własnych projektów szkoleniowych od pomysłu do realizacji

Proces rekrutacji podzielony na dwa etapy (I spotkanie zdalne, II spotkanie w biurze)

• Spotkanie, podczas którego porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach.
• Omówienie zakresu obowiązków oraz współpracy.

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat w firmie z 12-letnim doświadczeniem w edukacji stomatologicznej
• Dodatkowo płatne wyjazdy na szkolenia: nawet do 400 zł za dzień
• Za pracę w weekend odbierasz wolne w tygodniu, bez ciągów kilkunastu dni pracy z rzędu
• Jasną ścieżkę rozwoju: Młodszy Specjalista Specjalista ds. szkoleń Manager projektu
• Własne projekty szkoleniowe z udziałem w wyniku
• Pracę z czołowymi wykładowcami stomatologii z Polski i ze świata
• Wdrożenie od podstaw, bez doświadczenia też się odnajdziesz
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i możliwość karty sportowej
• Brak dress code'u w biurze
• Laptop i telefon, także do użytku prywatnego
• Elastyczne godziny pracy w biurze
• Parking dla pracowników, kawę i herbatę
• Naukę fotografii i wideo: pakiet kursów i wsparcie naszego firmowego fotografa
• Integracje zespołu