Specjalista ds. Administracyjnych

Jesteśmy jedną z czołowych firm transportowo-spedycyjno-logistycznych na polskim rynku. Zapewniamy kompleksową obsługę logistyczną, obejmującą usługi transportu i spedycji drogowej, kolejowej, morskiej i lotniczej, a także posiadamy największą w kraju sieć agencji celnych.

Aktualnie do naszego Działu Prawnego poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych (K/M).

Do osoby na stanowisku Specjalista ds. Administracyjnych (K/M) będzie należało:

• bieżąca obsługa działu prawnego, prowadzenie rejestrów, w tym rejestru umów, odbieranie telefonów, przekierowywanie połączeń
• obsługa korespondencji: przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestracja pism
• organizacja pracy biura: zarządzanie kalendarzem przełożonego, radców prawnych i doradców podatkowych i umawianie spotkań, obsługa aplikacji komunikatorów do spotkań on-line (Zoom, Microsoft Team’s)
• sprawy administracyjne: zamawianie materiałów biurowych i archiwizowanie dokumentów
• współpraca z innymi pracownikami działu, w tym sporządzanie pod nadzorem i według wzorów pism do organów administracji państwowej

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane w kancelarii prawnej)
• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe z zakresu prawa administracyjnego)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy oraz komunikatywność
• samodzielność, skrupulatność i wysokie poczucie odpowiedzialności
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej od 35 lat w sektorze TSL w oparciu o profesjonalizm i współpracę zespołową
• stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę
• stałe godziny pracy (poniedziałek - piątek)
• możliwość rozwoju kompetencji na styku prawa i dynamicznej branży logistycznej