Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zarządu

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zarządu

Katowice | umowa o pracę | tryb pracy: stacjonarny

TDJ to jedna z największych prywatnych grup inwestycyjnych w Polsce. Szukamy osoby, która dołączy do Zespołu Administracji w Biurze Zarządu i będzie wspierać Dyrektor Biura Zarządu oraz cały zespół w realizacji codziennych zadań, projektów i celów. To rola dla kogoś, kto lubi pracę zespołową, porządkuje tematy, pilnuje terminów, pracuje na danych i doprowadza sprawy do końca - a w zamian chce mieć szeroki wgląd w funkcjonowanie całej Grupy.

Twoje zadania

• wspieranie Zespołu Administracji w realizacji celów, projektów i bieżących działań - w planowaniu zadań, pilnowaniu terminów i sprawnym przepływie informacji,
• zbieranie danych oraz przygotowywanie analiz (w tym kosztowych i operacyjnych), raportów i rekomendacji,
• przygotowywanie materiałów i prezentacji dla Zarządu,
• wsparcie obszaru zarządzania flotą samochodową,
• udział w projektach administracyjnych i optymalizacyjnych oraz inicjowanie usprawnień procesowych,
• współpraca z interesariuszami wewnętrznymi oraz spółkami Grupy,
• dbanie o profesjonalną obsługę gości i partnerów biznesowych odwiedzających TDJ oraz wsparcie recepcji i codziennej pracy biura.

Czego oczekujemy

• min. 2-3 lat doświadczenia w administracji, wsparciu projektów lub w roli operacyjno-analitycznej,
• bardzo dobrej znajomości Excela (m.in. tabele przestawne, formuły) oraz umiejętności przygotowania czytelnych prezentacji w PowerPoincie,
• umiejętności analizowania danych kosztowych i operacyjnych oraz wyciągania z nich wniosków,
• samodzielności i proaktywności - identyfikowania potrzeb i proponowania rozwiązań bez czekania na polecenia,
• dbałości o szczegóły, terminowości i umiejętności prowadzenia wielu tematów jednocześnie,
• chęci pracy w zespole, swobody w kontaktach z ludźmi i nastawienia na wysoką jakość obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (kontakty z partnerami, materiały),

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z zarządem lub w strukturze grupy kapitałowej,
• doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową lub kosztami administracyjnymi,
• prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę w jednej z największych prywatnych firm inwestycyjnych w Polsce, o mocnej pozycji rynkowej i wysokiej kulturze zarządzania,
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz premię uzależnioną od realizacji celów,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• benefity: np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na usprawnianie procesów organizacyjnych,
• rozwój kompetencji analitycznych i projektowych u boku doświadczonego zespołu,
• przyjazną atmosferę i pracę w nowoczesnym biurze w centrum biznesowym .KTW w Katowicach.