Specjalista ds. Administracyjno-Samorządowych

Poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej, jest dokładna, samodzielna i lubi mieć wszystko pod kontrolą. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację, różnorodne zadania i współpracę z ludźmi – zapraszamy!

Do Twoich głównych zadań należeć będzie

• Obsługa spraw członkowskich Banku – prowadzenie i aktualizacja rejestru członków Banku, gromadzenie i przechowywanie deklaracji członkowskich oraz pozostałej dokumentacji związanej z członkostwem, a także obsługa spraw administracyjnych dotyczących udziałowców.
• Obsługa organizacyjna organów Banku – przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz zebrań członkowskich i Zebrania Przedstawicieli, w tym sporządzanie protokołów.
• Obsługa sekretariatu – prowadzenie ewidencji korespondencji, obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Administracja i archiwizacja – prowadzenie i nadzorowanie archiwum Banku, dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentacji oraz nadzór nad skanowaniem i archiwizowaniem dokumentów.
• Koordynowanie spraw administracyjno-gospodarczych – organizowanie zaopatrzenia w materiały biurowe i wyposażenie oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów.
• Sprawozdawczość – przygotowywanie zestawień i sprawozdań z powierzonego obszaru.

Szukamy osoby, która

• posiada wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne),
• jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
• potrafi planować pracę i pilnować terminów,
• sprawnie posługuje się komputerem i pakietem MS Office,
• potrafi redagować pisma, sporządzać protokoły i prowadzić dokumentację,
• zachowuje poufność i dba o prawidłowy obieg dokumentów,
• jest komunikatywna i dobrze współpracuje z innymi.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie, archiwum lub przy obsłudze organów statutowych, a także znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.

Co oferujemy?

• umowę o pracę i jasne warunki zatrudnienia,
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, świadczenia socjalne w ramach ZFŚS oraz Pracowniczy Program Emerytalny.