Specjalista ds Administracyjno-Biurowych

Zakres obowiązków

• Zapewnić kompleksowe wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura.
• Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki mailowej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o pozytywne relacje z klientami.
• Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz wsparcie organizacyjne spotkań i wyjazdów służbowych.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów na spotkania.
• Ścisła współpraca z managerami i dyrektorami w zakresie koordynacji terminów i przepływu informacji
• Administracyjne wsparcie realizacji projektów i bieżących zadań zespołu
• obsługa bieżących spraw administracyjnych, m.in: zamawianie usług serwisowych i konserwacyjnych; zamawianie materiałów biurowych/gadżetów i upominków okolicznościowych; nadzór nad stanem, wydawaniem i ewidencją gadżetów reklamowych; organizacja zakwaterowania pracowników podczas szkoleń i spotkań
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów oraz przypominanie o kluczowych zadaniach

Wymagania

• Język angielski w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługi komputera.
• Inicjatywa, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
• Kreatywność, samodzielność, wielozadaniowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem, otwartość na zmiany.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość systemu Subiekt.
• Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji.

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymagane CV: Wymagane

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Oferujemy zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, dofinansowanie do opieki medycznej oraz kartę Multisport. Możliwość rozwoju zawodowego, awansu i udziału w szkoleniach. Spotkania i wyjazdy integracyjne. Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.