Specjalista ds. Administracji *)

Twoje główne zadania

• Obsługa sekretariatu: bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-mail od klientów i partnerów biznesowych.
• Obieg dokumentów: zarządzanie przepływem dokumentacji i informacji w firmie, przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie ich archiwizacji.
• Obsługa umów i dokumentów kosztowych: prowadzenie Centralnego Rejestru Umów, weryfikacja dokumentacji oraz opisywanie dokumentów kosztowych.
• Administracja nieruchomościami: monitorowanie terminów obowiązkowych przeglądów technicznych i formalnych oraz koordynowanie ich terminowej realizacji.
• Obowiązki środowiskowe: realizacja zadań związanych z BDO oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawozdawczości środowiskowej.
• Organizacja spotkań i wizyt: obsługa gości i delegacji, przygotowywanie harmonogramów spotkań oraz dbanie o odpowiednią organizację wizyt.
• Wsparcie wydarzeń firmowych: współorganizowanie wydarzeń, koordynacja działań logistycznych i przygotowywanie niezbędnych materiałów.
• Raportowanie: przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby przełożonych.

Czego od Ciebie oczekujemy

• Doświadczenia na podobnym stanowisku - zależy nam na osobie, która zna już specyfikę pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie realizować powierzone zadania.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania i ustalania priorytetów.
• Operatywności i samodzielności w działaniu - umiejętności sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i zmieniające się okoliczności.
• Dokładności, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły, szczególnie w pracy z dokumentacją.
• Wysokiej kultury osobistej oraz swobody i profesjonalizmu w kontaktach z pracownikami, gośćmi i partnerami biznesowymi.
• Umiejętności komunikowania się w mowie i piśmie.
• Znajomości podstawowych funkcji pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - w mowie i piśmie.
• Prawa jazdy kategorii B.

Dodatkowo docenimy

• Znajomość zagadnień związanych z ochroną środowiska, w szczególności obsługą BDO i obowiązkami sprawozdawczymi.
• Doświadczenie w zakresie administracyjnej obsługi nieruchomości i koordynowania przeglądów technicznych.
• Umiejętność współpracy z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi.
• Inicjatywę w działaniu i dostrzeganie możliwości usprawniania codziennych procesów administracyjnych.
• Otwartość na różnorodność zadań i elastyczność w działaniu - u nas nie ma dwóch identycznych dni.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę.
• Przejrzyste zasady wynagradzania.
• Prywatną opiekę medyczną Medicover - zdrowie masz u nas pod ręką.
• Kartę Medicover Sport - żeby zadbać o siebie po pracy.
• Różnorodność zadań i możliwość rozwijania kompetencji w wielu obszarach administracji.
• Współpracę z różnymi działami firmy i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

W Moraj wierzymy, że za sukcesem marki stoją ludzie i wartości

• Szacunek - bo każdy zasługuje na dobre traktowanie.
• Współpraca - razem osiągamy więcej.
• Zaangażowanie - cenimy odpowiedzialność i serce wkładane w codzienne zadania.
• Rozwój - wspieramy Twoje ambicje i dzielimy się wiedzą.
• Zaufanie - budujemy je każdego dnia, zarówno w zespole, jak i w relacjach z klientami.