Specjalista ds. administracji kontraktowej [ ]

Międzynarodowa firma AYESA świadcząca usługi z zakresu Zarządzania Kontraktem w sektorze architektury, inżynierii lądowej, przemysłowej, infrastruktury drogowej i kolejowej poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji kontraktowej [K/M].

Miejsce pracy: Mała Nieszawka, ul. Toruńska 21a

Zakres zadań

• Ścisła współpraca z Inżynierem Kontraktu oraz zespołem kontraktu;
• Przyjmowanie korespondencji i potwierdzenie tego faktu;
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadawanie numerów korespondencji wychodzącej;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Systematyczna obsługa poczty e-mail;
• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych, w tym wykonywanie kopii (skanów) zgodnie z przyjętym systemem;
• Przygotowaniu pism i dokumentów do wysyłki;
• Dostarczenie Inżynierowi bieżącej korespondencji;
• Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom;
• Współpraca z personelem w zorganizowaniu Rad Budowy/Rad Technicznych i innych spotkań;
• Prowadzeniu spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura oraz jego wyposażenia technicznego.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie
• min. 1 rok stażu pracy w administracji biurowej
• znajomość obsługi komputera (WORD, EXCEL)
• umiejętność archiwizacji dokumentów
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• umowa o pracę
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• dofinansowanie do pakietu Medicover sport (po okresie próbnym)
• praca w przyjaznym i wspierającym zespole
• możliwość zdobycia nowego doświadczenia zawodowego

CV prosimy wysyłać za pomocą strony OLX wyłącznie w formacie pdf opisane Imię_nazwisko.