Specjalista ds. Administracji i rozliczń z j. niemieckim

Cześć!

Do naszego zespołu OrdersBay szukamy osoby, która pomoże nam ogarniać codzienne sprawy związane z organizacją pracy, dokumentacją, rozliczeniami i kontaktem z naszymi współpracownikami.

Czym się zajmujemy? Współpracujemy z firmami budowlanymi w Niemczech, pomagając im znaleźć odpowiednich operatorów maszyn i fachowców, a następnie dbamy o całą organizację i administrację tej współpracy.

Nie jesteśmy korporacją i nie zamierzamy nią być. Zależy nam na przyjaznej atmosferze, wzajemnym szacunku, dobrej komunikacji i podejściu, w którym każdy może liczyć na pomoc pozostałych osób w zespole.

Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywaniem tygodniowych rozliczeń godzin pracy naszych współpracowników.
• Prowadzeniem i aktualizowaniem zestawień oraz tabel w Excelu.
• Obsługą dokumentacji, faktur i raportów godzinowych.
• Kontaktem telefonicznym i mailowym z naszymi współpracownikami oraz klientami.
• Pomocą w rekrutacji – wyszukiwaniem kandydatów, prowadzeniem rozmów i organizowaniem wyjazdów do pracy.
• Tworzeniem planów pracy na kolejne tygodnie i koordynowaniem obsady projektów.
• Rozwiązywaniem bieżących problemów i dbaniem o sprawną komunikację.
• Wsparciem zespołu w codziennej organizacji pracy i usprawnianiu naszych procesów.

Brzmi jak sporo różnych obowiązków? Tak, bo u nas nie ma monotonii! Ale spokojnie – nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz wszystko wiedzieć. Pokażemy Ci, jak pracujemy, i pomożemy wdrożyć się w obowiązki.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, która

• Jest dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę.
• Swobodnie korzysta z komputera, a Excel nie jest dla niej czarną magią.
• Lubi kontakt z ludźmi i nie boi się podnieść telefonu.
• Potrafi zachować spokój, gdy pojawi się kilka spraw do rozwiązania jednocześnie.
• Jest dokładna, odpowiedzialna i zwraca uwagę na szczegóły.
• Potrafi szukać rozwiązań, zamiast skupiać się wyłącznie na problemach.
• Ma pozytywne nastawienie i dobrze odnajduje się w niewielkim zespole.

Dodatkowym atutem będą

• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, rekrutacji lub koordynowaniu pracowników.
• Znajomość branży budowlanej lub współpracy z niemieckimi firmami.

Nie musisz znać naszej branży od podszewki. Ważniejsze jest dla nas to, jak podchodzisz do pracy i jak szybko potrafisz się uczyć.

Co oferujemy?

• Przyjazną, swobodną atmosferę – bez niepotrzebnego dystansu i korporacyjnych zasad.
• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy.
• Różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych umiejętności.
• Wsparcie podczas wdrożenia i codziennej pracy.
• Elastyczne podejście do formy zatrudnienia – umowa o pracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B.
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, w zależności od doświadczenia, umiejętności i formy współpracy.
• Możliwość długoterminowej współpracy i rozwoju razem z firmą.

Jak się zgłosić?

Prześlij nam swoje CV i napisz kilka słów o sobie.

Nie potrzebujemy wielostronicowego listu motywacyjnego. Chcemy po prostu dowiedzieć się, kim jesteś, jakie masz doświadczenie i dlaczego chciałbyś lub chciałabyś z nami pracować.

Do zobaczenia w OrdersBay!