Specjalista ds. administracji i kontroli sprzedaży ubezpieczeń należności SUBIEKT GT

Firma Handlowa zajmująca się sprzedażą hurtową produktów KRAFT&DELE szerokiego asortymentu branży narzędziowej ogrodniczej jak i sprzętu AGD na rynkach polskich oraz zagranicznych poszukuje osoby do naszego zespołu na stanowisko biurowe związane z administracyjną obsługą sprzedaży, kontrolą dokumentacji handlowej oraz zarządzaniem ubezpieczeniami należności.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie realizować powierzone zadania, analizować dokumentację oraz skutecznie wychwytywać i wyjaśniać nieprawidłowości.

Zakres obowiązków

Obsługa ubezpieczeń należności i kontrola płatności

• Kompleksowa obsługa procesów związanych z ubezpieczaniem należności handlowych.
• Składanie wniosków o przyznanie automatycznych i indywidualnych limitów kredytowych dla kontrahentów.
• Monitorowanie ważności przyznanych limitów oraz terminowe występowanie o ich odnowienie.
• Kontrola terminowości płatności kontrahentów i podejmowanie działań zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
• Zgłaszanie przeterminowanych należności do postępowań windykacyjnych.
• Prowadzenie i aktualizacja zestawień limitów kredytowych oraz kosztów ubezpieczeń należności.
• Aktualizowanie przyznanych limitów i warunków płatności w kartotekach klientów w Subiekt GT.

Kontrola dokumentacji sprzedażowej i logistycznej

• Weryfikacja poprawności dokumentów dotyczących wysyłek kurierskich i paletowych, w tym danych adresowych, kwot pobrań oraz kompletności dokumentacji.
• Kontrola prawidłowości cen na dokumentach sprzedażowych.
• Wystawianie faktur korygujących dotyczących reklamacji oraz dokumentów RW w systemie Subiekt GT.
• Fiskalizacja dokumentów sprzedażowych.
• Przygotowywanie zbiorczych zestawień wpływów z pobrań kurierskich.
• Weryfikacja poprawności rozliczeń pobraniowych realizowanych przez pozostałych pracowników działu.
• Sporządzanie dziennych raportów dotyczących wykrytych błędów i nieprawidłowości w procesach sprzedażowych.
• Kontrola paczek kurierskich na etapie wydawania towarów z magazynu.

Administracja i obsługa dokumentacji

• Bieżąca obsługa korespondencji mailowej w zakresie powierzonych obowiązków.
• Przesyłanie klientom faktur korygujących i dokumentów kompensat.
• Zakładanie i aktualizowanie kartotek kontrahentów w Subiekt GT, w tym danych opiekunów handlowych, limitów kredytowych i terminów płatności.
• Przygotowywanie i przekazywanie miesięcznych zestawień systemowych do działu księgowości.
• Obsługa dokumentacji związanej z BDO.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT lub podobnego
• Dobra znajomość programu Microsoft Excel
• Doświadczenie w pracy biurowej związanej z obsługą dokumentacji handlowej, sprzedażowej lub rozliczeniowej.
• Umiejętność analizy danych, dokumentów i zestawień.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za wykonywane zadania.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność sprawnej komunikacji i współpracy z innymi działami firmy.

Mile widziane

• Znajomość zasad ubezpieczania należności handlowych oraz doświadczenie we współpracy z dowolnym towarzystwem ubezpieczającym należności.
• Znajomość systemu BDO i zasad prowadzenia związanej z nim dokumentacji.
• Doświadczenie w kontroli dokumentów sprzedażowych, rozliczaniu pobrań kurierskich lub monitorowaniu należności.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Pracę stacjonarną w zorganizowanym zespole.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z jasno określonym zakresem obowiązków.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Wsparcie zespołu podczas wdrożenia w obowiązki i wewnętrzne procedury firmy.
• Pracę od pon-pt 7:00-16:00