Specjalista ds. administracji biura i mediów społecznościowych

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i kreatywnej, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, a jednocześnie zadba o naszą obecność i komunikację w mediach społecznościowych.

To idealne stanowisko dla osoby, która potrafi łączyć zadania administracyjne z działaniami marketingowymi, lubi różnorodność obowiązków i chce rozwijać się w dynamicznym środowisku biznesowym.

Twój zakres obowiązków

Administracja i organizacja biura

• Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura.
• Obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej.
• Organizacja spotkań biznesowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
• Kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi.
• Koordynowanie kalendarza spotkań oraz bieżących terminów.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i jego zaopatrzenie.

Social Media i marketing

• Prowadzenie i rozwijanie firmowych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram).
• Tworzenie i publikowanie angażujących postów, relacji oraz materiałów promocyjnych.
• Przygotowywanie grafik i prostych materiałów marketingowych.
• Nagrywanie i montowanie krótkich materiałów wideo (Reels, Shorts).
• Opracowywanie harmonogramu publikacji.
• Relacjonowanie wydarzeń firmowych, konferencji i spotkań biznesowych.
• Monitorowanie aktualnych trendów i proponowanie nowych działań marketingowych.
• Dbanie o spójny i profesjonalny wizerunek firmy w internecie.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Kreatywność, inicjatywa i otwartość na nowe pomysły.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych.
• Umiejętność tworzenia estetycznych grafik (np. Canva).
• Umiejętność przygotowywania prostych materiałów wideo (np. CapCut).
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i umiejętność redagowania tekstów.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w prowadzeniu firmowych profili w mediach społecznościowych.
• Znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność wykonywania zdjęć i nagrywania materiałów promocyjnych.
• Status studenta.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Ciekawą i różnorodną pracę łączącą administrację z marketingiem.
• Samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
• Udział w interesujących projektach i wydarzeniach biznesowych.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz opcjonalnie portfolio lub przykładów przygotowanych materiałów do mediów społecznościowych na adres: biuro(małpa)reliance.pro

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Rekrutacja – Office Manager & Social Media Specialist”.

Dołącz do nas i rozwijaj się w świecie biznesu, administracji oraz nowoczesnej komunikacji!