Спеціаліст / спеціалістка з офісного адміністрування зі знанням англійської мови

СПЕЦІАЛІСТ / СПЕЦІАЛІСТКА З ОФІСНОГО АДМІНІСТРУВАННЯ ЗІ ЗНАННЯМ АНГЛІЙСЬКОЇ МОВИ

Місце роботи: Бєляни-Вроцлавські (Bielany Wrocławskie)

Ми шукаємо людину, яка приєднається до нашої команди та самостійно відповідатиме за поточне адміністративне й організаційне обслуговування компанії.

Якщо ви маєте досвід роботи в офісі, адміністративній сфері, HR або обслуговуванні клієнтів, умієте добре організовувати свою роботу та вільно володієте англійською мовою, запрошуємо вас зв’язатися з нами.

Обов’язки

• самостійне ведення поточних адміністративних та організаційних справ;
• підготовка, перевірка та впорядкування документації;
• внесення й оновлення даних у системах;
• ведення електронного та телефонного листування польською й англійською мовами;
• поточна комунікація з клієнтами, працівниками та партнерами компанії;
• підготовка зведень, звітів і документів;
• співпраця з відділами рекрутингу, кадрового адміністрування та координації;
• контроль дотримання строків виконання доручених завдань;
• самостійне вирішення поточних організаційних проблем;
• підтримка команди в реалізації проєктів і внутрішніх процесів;
• забезпечення належного обміну інформацією та документообігу в компанії.

Наші вимоги

• досвід роботи на самостійній посаді в адміністративній сфері, офісному адмініструванні, HR, обслуговуванні клієнтів або на аналогічній посаді;
• дуже добре знання англійської мови — обов’язкова вимога;
• добре володіння пакетом MS Office, зокрема Excel і Word;
• відмінні організаційні навички та вміння визначати пріоритети;
• самостійність і відповідальність за доручені завдання;
• уважність і ретельність у роботі;
• комунікабельність і висока культура спілкування;
• уміння ефективно виконувати кілька завдань одночасно;
• уміння вирішувати проблеми та знаходити практичні рішення.

Досвід роботи у сфері HR, кадровій агенції з тимчасового працевлаштування або співпраці з іноземними клієнтами буде додатковою перевагою.

Що ми пропонуємо?

• стабільне працевлаштування на підставі трудового договору (umowa o pracę) або співпраці у форматі B2B;
• заробітну плату відповідно до досвіду, рівня самостійності та обсягу відповідальності;
• можливість отримувати додаткову комісійну винагороду за успішний рекрутинг працівників для проєктів агенції тимчасового працевлаштування (APT). Розмір додаткової винагороди залежатиме від результатів рекрутингу, зокрема від кількості кандидатів, які були працевлаштовані та фактично розпочали роботу на відповідному проєкті;
• необхідні робочі інструменти;
• можливість професійного розвитку та розширення компетенцій у сфері адміністративного управління, HR та обслуговування клієнтів;
• довгострокову співпрацю зі стабільною компанією;
• роботу в команді, де цінують самостійність, відповідальність і вміння добре організовувати роботу.

Якщо ви самостійна, добре організована людина, яка шукає роботу з можливістю розвивати свої професійні компетенції та додатково заробляти завдяки участі в рекрутингу, запрошуємо надіслати своє CV.