Admin Specialist

O projekcie Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracji z j. angielskim (m/k/n) (Administracja Operacyjna)

Oferujemy

• Kluczowa rola przy uruchomieniu nowego centrum fulfillment.
• Umowa o pracę bezpośrednio u Klienta.
• Wynagrodzenie miesięczne w kwocie do 9 500 zł brutto.
• Nowoczesna, oparta na technologii firma logistyczna z młodym, międzynarodowym zespołem.
• Realny wpływ na kształtowanie procesów i rozwój wraz z operacją.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie całej administracji związanej z operacjami, w tym zarządzanie biurem i zapleczem socjalnym.
• Obsługa dokumentów dla przyjeżdżających i wyjeżdżających ciężarówek (CMR) oraz kompletne archiwizowanie dokumentacji.
• Monitorowanie postępów w systemie w ciągu dnia i przekazywanie informacji wspierających liderom zespołów na hali.
• Zgłaszanie zapotrzebowania na transport wychodzący w grupie komunikacyjnej klienta (zamawianiem ciężarówek zajmuje się klient) oraz koordynacja przyjazdów i odjazdów na obiekcie.
• Zamawianie kontenerów na odpady, materiałów eksploatacyjnych i biurowych; kontrola ich stanów.
• Ogólna administracja biurowa.

Wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, najlepiej w logistyce lub magazynie.
• Znajomość dokumentów transportowych (CMR) będzie atutem.
• Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office; swoboda pracy w systemie WMS.
• Dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie.
• Biegła znajomość języka polskiego; angielski na poziomie komunikatywnym (B1+).

Oferujemy

• Private healthcare
• Multisport
• International projects
• Small teams
• Friendly atmosphere
• English lessons
• Integration events
• Free coffee
• Canteen
• Playroom
• Free snacks
• Modern office
• No dress code
• Free fruits
• Table Tennis