Spare Parts -Order Specialist

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa zamówień części zamiennych w systemie, w tym wprowadzanie i weryfikacja zamówień, przygotowywanie dokumentów oraz uzgadnianie stanów magazynowych. Dbanie o zgodność danych systemowych ze stanem faktycznym i sprawny przebieg procesów.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z przyjęciami i wydaniami towarów, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami formalnymi. Dbanie o poprawność danych w dokumentacji.
• Bieżące śledzenie realizacji zamówień na każdym etapie, szybkie reagowanie na nieprawidłowości i koordynowanie działań w celu zapewnienia terminowych dostaw.
• Koordynowanie procesu kompletacji zamówień, weryfikacja jego prawidłowego przebiegu oraz minimalizowanie błędów wysyłkowych w celu zwiększenia efektywności wydań.
• Kontakt z przewoźnikami i operatorami logistycznymi, potwierdzanie dostępności transportu i danych przesyłek, monitorowanie statusów dostaw oraz rozwiązywanie problemów transportowych.
• Regularne zestawianie danych dotyczących zamówień, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz wspieranie bieżącego zarządzania i optymalizacji procesów w dziale.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe; preferowane kierunki: logistyka, gospodarka magazynowa lub zarządzanie łańcuchem dostaw.
• Minimum 1-2 lata praktycznego doświadczenia w zarządzaniu zamówieniami.
• Bardzo dobra znajomość systemu SAP.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność wprowadzania danych, prowadzenia ewidencji oraz samodzielnego przygotowywania podstawowych raportów.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Zatrudnienie bezpośrednio w strukturach firmy.
• 1 dzień pracy zdalnej w tygodniu
• Wynagrodzenie oparte o doświadczenie