Sekretarz/yni zastępcy Głównego Inspektora Pracy (nr. GIP.GG.SEKR.11.26)

Zakres obowiązków

• prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu,
• prowadzenie terminarza spotkań zastępcy Głównego Inspektora Pracy,
• obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów,
• zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną,
• tworzenie bieżącej korespondencji w zakresie spraw prezydialnych,
• kontakty z partnerami zewnętrznymi urzędu oraz jednostkami / komórkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy

• wykształcenie wyższe - 1 rok stażu pracy,
• wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy.

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety urzędowej,
• znajomość zasad organizacji spotkań, narad i wydarzeń z udziałem przedstawicieli administracji publicznej,
• umiejętność zachowania tajemnicy służbowej oraz właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi,
• umiejętność sprawnego organizowania obiegu dokumentów i korespondencji,
• umiejętność redagowania pism, notatek, zaproszeń oraz korespondencji służbowej,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność współpracy z kierownictwem oraz pracownikami różnych komórek organizacyjnych,
• umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność, punktualność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (świadectwa pracy),
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów i oświadczeń: 17.11.2026 r. Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy GIP.GG.SEKR.11.26 O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (kancelaria główna), ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy GIP.GG.SEKR.11.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie internetowej GIP.

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• elastyczny czas pracy,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość korzystania z ulgowej usługi transportowej na przejazdy koleją,
• możliwość przystąpienia do programu karty MultiSport.