Sekretarka/sekretarz

Zakres obowiązków

• rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych w repertorium Ds. 4 Wydziału prowadzonych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym i wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach rejestrowanych w tym repertorium, w tym zakładki Ps przeznaczonej dla danych i informacji z zakresu postępowania sądowego oraz wykonywanie wszelkich czynności kancelaryjno biurowych związanych z obsługą spraw karnych rejestrowanych w repertorium przydzielonych prokuratorów,
• rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych

w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w obszarze funkcjonalnym Obiegu Dokumentów (EOD) w sprawach z zakresu administracji prokuratora w 4 Wydziale rejestrowanych w jednolitym rzeczowym wykazie,

• udostępnianie akt spraw, w tym również przy wykorzystaniu funkcjonalności systemu PROK-SYS, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii,
• prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestrów

Oz i Dsn - 4 Wydziału w zakresie wyznaczonych prokuratorów i wykonywanie czynności z tym związanych,

• rejestrowanie dowodów rzeczowych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w sprawach prowadzonych w repertorium "Ds." przez przydzielonych prokuratorów,
• prowadzenie punktu kancelaryjnego dla korespondencji wpływającej bezpośrednio do Wydziału w postaci elektronicznej oraz tradycyjnej z zakresu 4 Wydziału, rejestrowanie i przetwarzanie danych w zakresie doręczanej i ekspediowanej korespondencji w rejestrze D i E w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym zgodnie z nadanymi uprawnieniami,

w tym obsługa składów chronologicznych i wykonywanie czynności z tym związanych,

• prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestru

W - dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym oraz wykonywanie wszystkich czynności z tym związanych, w zakresie przydzielonych prokuratorów,

• wysyłanie kasacji, odpowiedzi na kasację oraz wniosków o wznowienie prawomocnie zakończonego postępowania sądowego w zakresie rejestrowanych spraw oraz czuwanie nad ich terminowością, w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów,
• wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach,

w których postępowanie zostało zawieszone 4 Wydziału w zakresie spraw przypisanych prokuratorom,

• generowanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu 4 Wydziału,

sporządzanie bieżącej korespondencji oraz kserokopii w prowadzonych sprawach, w tym zawiadomień stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,

• generowanie z ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego danych

i informacji dotyczących upływających terminów i przedstawianie ich prokuratorom referentom w terminie zapewniającym podejmowanie przez nich decyzji procesowych lub innych czynności o terminach przewidzianych prawem, informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub wskazanym przez prokuratorów,

• dbanie o zapewnienie trwałości i kompletności akt głównych i podręcznych

z uwzględnieniem wymogów w zakresie załączania materiałów do właściwych akt, ich numerowanie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na okładkach,

• czuwanie nad obiegiem i terminowością przekazywania rachunków

do 7 Wydziału Budżetowo Administracyjnego w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów,

• protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów

w szczególnie uzasadnionych przypadkach,

• przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych w ramach wykonywanych czynności służbowych,
• obsługa poczty elektronicznej wpływającej do sekretariatu 4 Wydziału

wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji związanej z przekazaniem akt i materiałów do archiwum zakładowego z zakresu zajmowanego stanowiska pracy,

• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Umowa o pracę w zastępstwie, zatrudnienie od listopada/grudnia 2026r.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - obsługa komputera

• wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• obywatelstwo polskie,
• ukończone osiemnaście lat życia,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazitelny charakter,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, a uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań

do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do zatrudnienia),

• umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.

Wynagrodzenie

Przewidywana wysokość wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku sekretarki/sekretarza zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 roku w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2016 z późn. zm.) wynagrodzenie zasadnicze 6 000 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1332).