Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Opis stanowiska

• obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,
• obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,
• prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,
• monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,
• pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,
• organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,
• Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,
• doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,
• szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,
• dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,
• dofinansowanie do karty MultiSport.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 15.11.2026r. za pomocą przycisku aplikowania.