Samodzielny referent w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Włókiennictwa PŁ

Zakres obowiązków

bieżące prowadzenie Sekretariatu Jednostki (odbieranie telefonów, udział w pracach organizacyjnych, umawianie interesantów), przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty tradycyjnej, e-maili oraz systemu EZD, redagowanie pism, sporządzanie raportów oraz prowadzenie rejestrów dotyczących spraw dydaktycznych i organizacyjnych Instytutu, w tym ewidencji środków trwałych Instytutu, prowadzenie spraw związanych z BHP, prowadzenie archiwum Instytutu (składanie akt, archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną).

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany

Wymagania stawiane osobie kandydującej

• preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie),
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• obowiązkowość, dokładność, samodzielność, terminowość,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub sieci badawczej.

Warunki pracy

• umowa o pracę na czas określony,
• pełny etat.

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
• trzynastą pensję,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• prywatną opiekę medyczną,
• żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
• parking na terenie Politechniki Łódzkiej.