Samodzielny Referent numer referencyjny: 3998

Zakres obowiązków

Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątku rzeczowego uczelni, materiałów magazynowych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych w jednostkach organizacyjnych PG w drodze spisu z natury, a także w formie weryfikacji stanów ewidencyjnych poprzez porównanie ze stanami faktycznymi, organizowanie i kierowanie pracami inwentaryzacyjnymi w przypadku powierzenia funkcji przewodniczącego zespołu spisowego,zakładanie i rozliczanie inwentaryzacji z wykorzystaniem systemu księgowego TETA oraz dostępnych narzędzi informatycznych, wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych, kompletowanie całości dokumentacji powstałej w trakcie realizowanych prac inwentaryzacyjnych, a także dokumentacji uzupełniającej, rzetelne prowadzenie czynności związanych z weryfikacją niedoborów i nadwyżek, kontrola poprawności obiegu dokumentacji inwentaryzacyjnej w uczelni zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie, udział w sporządzaniu planów i harmonogramów inwentaryzacji w PG, współpraca w przygotowywaniu i weryfikacji dokumentacji związanej z likwidacją składników majątku.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 4 lata stażu pracy (preferowane wykształcenie ekonomiczne), dobra znajomość pakietu biurowego MS Office oraz systemu Windows, umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz rzetelność w realizacji powierzonych zadań, znajomość przepisów i regulacji z zakresu rachunkowości i podstaw księgowości. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość środowiska i struktury uczelni wyższej, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Wynagrodzenie

wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki. Pracodawca oferuje pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację, stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych, możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+, świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów, możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu, sportowo-rekreacyjnego MultiSport, dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu, zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni, kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu, pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.