Samodzielny referent ds. zakupów

Zakres obowiązków

• Zamówienia i ich realizacja
• weryfikacja i realizacja zamówień złożonych w Systemie Kontroli Wydatków (SKW),
• prowadzenie ewidencji i bazy danych zamówień,
• realizacja zamówień zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami,
• weryfikacja zamówień pod kątem: źródła finansowania, celowości zakupu, możliwości grupowania zakupów
• Opis i weryfikacja faktur.
• Gospodarowanie odpadami w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze).
• Realizacja zadań zapewniająca ciągłość pracy Działu Zamówień i Realizacji Zamówień.
• Dysponowanie środkami Uczelni na potrzeby realizacji zamówień przy użyciu karty płatniczej przekazanej do dyspozycji pracownika.
• Realizacja zakupów na podstawie złożonych w SKW zamówień w sklepach stacjonarnych.
• Użytkowanie samochodu służbowego

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - doświadczenie - 1 rok umiejetności - obsługa komputera MS OFFICE

• Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.
• Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).
• Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.

Umiejętności

• Wymagane umiejętności i uprawnienia
• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych.
• Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel

Kompetencje miękkie i predyspozycje -Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej. -Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów. -Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami. -Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu. staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

brutto