Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych (specjalista) w Oddziale Administracyjno - Technicznym

Zakres obowiązków

• Organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi i regulaminem zamówień publicznych (główny obszar działań

zamówienia tzw. podprogowe).

• Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez PSSE w

Krakowie (zamówienia powyżej progu ustawowego stanowią znacznie mniejszą część zadań).

• Nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych (bieżące monitowanie

przepisów związanych z zamówieniami publicznymi).

• Monitorowanie kosztów w zakresie planowanych i udzielanych zamówień publicznych.
• Kompleksowe przygotowywanie przetargów i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji

przetargowych, korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych).

• Monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych i weryfikowanie zapotrzebowań.
• Opracowywanie projektów umów oraz aneksów do tych umów zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług.
• Realizowanie zawartych umów zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców.
• Kontrola dostaw towarów pod względem zgodności z umową/zleceniem.
• Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, regulaminów, instrukcji w zakresie związanych z zamówieniami publicznymi oraz ich aktualizacja.
• Prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądami, konserwacją sprzętu, monitoringiem alarmowym, monitoringiem p.poż.
• Opisywanie rachunków i faktur wystawionych przez wykonawców w związków z dokonanymi dostawami towarów i usług dokonywanie kontroli zasadności i poprawności ich wystawienia.
• Prowadzenie rejestru umów i rejestru wydatków.
• Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych w ramach dostaw i usług.
• Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
• Udział w planowaniu środków finansowych na kolejny rok budżetowy.
• Publikowanie na platformie zakupowej lub/i na stronie internetowej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych.

Oferujemy

• Zatrudnienie: na umowę o pracę na czas określony od 01.01.2027 r.
• Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych

działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.)

• Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnej organizacji.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Dofinansowanie do Karty uprawniającej do korzystania z obiektów sportowych
• Możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz kursach
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Regulaminowe godziny pracy urzędu 7:30-15:05. Obsługa komputera, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku przy ulicy Makuszyńskiego 9 oraz windę dla osób niepełnosprawnych w budynku przy ul. Gazowej 15.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: techniczne zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 2) umiejetności - rzetelność i odpowiedzialność umiejetności - komunikatywność w pracy z ludźmi umiejetności - obsługa komputera i programów Excel, World umiejetności - odporność na stres , wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole umiejetności - Dobra organizacja pracy umiejetności - inicjatywa do działania umiejetności - niekaralność umiejetności - biegła obsługa przeglądarki internetowej umiejetności - obsługa komputera MS Ofice

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
• obsługa systemu EZD RP;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej

Mile widziane osoby z niepełnoprawnością. staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.)