Office Manager

Czym będziesz się zajmować?

• Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu
• Zarządzanie korespondencją, umowami, rejestrami oraz kompletnością i archiwizacją dokumentacji Spółki
• Czuwanie nad bieżącym obiegiem faktur, rozliczeń, delegacji i kart płatniczych we współpracy z działem kontrolingu i księgowości
• Organizacja zakupów na potrzeby biura oraz koordynacja działań dostawców, serwisów i firmy sprzątającej
• Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych
• Tworzenie oraz wdrażanie przejrzystych procedur i regulaminów administracyjnych
• Pozyskiwanie niezbędnych zaświadczeń z urzędów oraz planowanie i kontrola budżetu administracyjnego
• Opieka nad flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz wsparcie przy benefitach pracowniczych

Kogo poszukujemy?

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz łatwość w ustalaniu priorytetów
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji i obsługi biura
• Swoboda w pracy z dokumentami, umowami oraz przy obiegu faktur i rozliczeń
• Świetne umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji
• Skrupulatność, dokładność i pilnowanie terminów
• Inicjatywa w usprawnianiu codziennych procesów biurowych

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Samodzielność
• Organizacja pracy
• Administracja
• Obsługa biura
• Komunikacja

Mile widziane

• Administracja biurowa
• Obsługa dokumentacji
• Dokładność
• Inicjatywa

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 8k-10k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Klasy językowe
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Jesteśmy firmą tworzącą oprogramowanie dla sektora medycznego od ponad 20 lat. Poszukujemy osoby, która wzmocni zespół Wsparcia Technicznego w ciekawym sektorze IT - IT dedykowane ochronie zdrowia.

Dział Wsparcia Technicznego, to nie “klasyczne” call center. Rozmawiamy z wszystkimi przedstawicielami ochrony zdrowia, dlatego też szukamy osoby, z którą zbudujemy trwałe relacje i razem będziemy świętować sukcesy.