Referent/ka do spraw administracyjnych i spraw faktur - pracownik sekretariatu

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna biura,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestracja i archiwizacja poczty,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
• przygotowywanie raportów i zestawień,
• archiwizacja danych w bazach elektronicznych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki,
• pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych,
• rejestrowanie i dekretacja faktur,
• współpraca z klientami,
• organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych,
• koordynacja zaopatrzenia biura,
• bieżąca obsługa sekretariatu,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne),
• doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 1 rok,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysokie umiejętności interpersonalne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.