Recepcjonistka/Recepcjonista

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz będzie ważnym punktem kontaktu dla pracowników, gości, kandydatów i partnerów zewnętrznych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu - zapraszamy do naszego zespołu!

Twoje zadania

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji w organizacji,
• współpraca z instytucjami, urzędami i firmami zewnętrznymi, w tym przygotowywanie korespondencji, wniosków i pism,
• dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji,
• bieżąca obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i kierowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych,
• odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki,
• realizacja bieżących spraw administracyjnych,
• prowadzenie ewidencji dokumentów administracyjnych oraz ich archiwizacja,
• przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu i Prokurentów,
• organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych oraz posiedzeń organów Spółki,
• realizacja procesów zakupowych związanych z infrastrukturą budynkową i administracyjną,
• organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących dostaw i usług, m.in. materiałów biurowych, sprzątania czy telefonii komórkowej,
• współpraca z zarządcą budynku oraz zgłaszanie i monitorowanie usterek,
• obsługa procesów reklamacyjnych dotyczących sprzętu i wyposażenia biurowego,
• współpraca ze wszystkimi działami i komórkami organizacyjnymi w firmie,
• dbanie o estetykę, porządek i odpowiednie funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych,
• wykonywanie zadań poza biurem, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego lub prywatnego do celów służbowych.

Czego szukamy?

• dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu,
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
• odpowiedzialności i skrupulatności w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,
• wysokiej kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do współpracy,
• dobrej znajomości pakietu MS Office,
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację (minimum B2),
• prawa jazdy kat. B i gotowości do realizacji okazjonalnych zadań poza biurem,
• doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole
• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach