Recepcjonistka / Recepcjonista z językiem angielskim

Dla naszego klienta - skandynawskiej firmy z biurem zlokalizowanym w Gdyni - poszukujemy kandydatki/kandydata ze znajomością języka angielskiego do obsługi recepcji.

Jeśli jesteś osobą, która posiada pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, łatwo nawiązuje kontakt, a jednocześnie cechuje Cię samodzielność oraz dobra organizacja pracy - aplikuj i porozmawiajmy!

Oferujemy

• pracę w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w Gdyni w godzinach 7:30 / 8:30 - 15:30 /16:30
• umowę o pracę z Randstad
• bogaty pakiet benefitów: karta lunchowa, pakiet medyczny, karta sportowa, zniżki na platformie zakupowej

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Zadania

• obsługa recepcji
• wsparcie w zarządzaniu kalendarzem spotkań
• obsługa głównej centrali telefonicznej
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• koordynowanie pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający/ochrona)
• przygotowywanie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji
• koordynowanie zamówień sprzętu biurowego
• przygotowywanie do wysyłki i odbieranie paczek
• kontakt z agencjami celnymi i firmami kurierskimi
• wsparcie działu księgowości w procesowaniu faktur
• wsparcie techniczne podczas organizowanych spotkań

Oczekujemy

• dyspozycyjności w wymiarze pełnego etatu
• minimum średniego wykształcenia
• doświadczenia na podobnym stanowisku
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
• znajomości pakietu MS Office
• samodzielności
• komunikatywności
• umiejętności organizacji własnej pracy
• proaktywnej postawy