Recepcjonista/Recepcjonistka z językiem angielskim

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków

• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej.
• Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami.
• Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym zgłaszanie usterek technicznych i kontrola wyposażenia.
• Dbanie o porządek w przestrzeniach wspólnych oraz wsparcie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Współpraca z serwisami technicznymi oraz dostawcami usług dla biura.
• Wsparcie administracyjne w zakresie gospodarki artykułami biurowymi i bezpiecznej utylizacji dokumentów.
• Wsparcie w obsłudze floty samochodowej, w tym organizacja serwisów, myjni oraz relokacja pojazdów służbowych.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach: 8:00-16:00/9:30-17:30.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 35-38 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.