Recepcjonista / Recepcjonistka

Do zgranego, otwartego zespołu, poszukujemy osoby, którą satysfakcjonuje codzienna praca z ludźmi wraz z umiejętnością komunikowania się w j. angielskim. Bez względu na swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe lub ich całkowity brak - aplikuj! Rozważymy każdą aplikację :)

Zadania na stanowisku pracy

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów i pracowników zgodnie ze standardami firmy
• Pomoc w organizacji spotkań oraz obsługa spotkań, konferencji i szkoleń
• Zarządzanie kalendarzem spotkań firmowych
• Kontrolowanie oraz rozdysponowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami i dostawcami
• Nadzór nad bieżącym asortymentem oraz zamawianie artykułów biurowych
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, sal konferencyjnych, estetykę i porządek w biurze
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy do kawy itp., we współpracy z działem administracji
• Współpraca zespołowa – wzajemne wspieranie się i przekazywanie zadań w celu usprawnienia pracy

Nasze oczekiwania

• Komunikatywna znajomość j. angielskiego - codzienna obsługa zagranicznych gości (B1/B2)
• Wysoka kultura osobista w j.polskim, komunikatywności oraz otwartości na współpracę z drugim człowiekiem
• Podstawowa znajomość obsługi takich programów jak MS Office (Poczta, Word, podstawy Excel'a)
• Obowiązkowość, punktualność i zaangażowanie podczas wykonywania obowiązków
• Mile widziane doświadczenie w pracy z ludźmi, jak również umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Wybranej osobie oferujemy

• Zatrudnienie - umowa o pracę
• Pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji - budynek Galeria Młociny
• Pracę w elastycznym grafiku (godz. 8-16 i 9-17)
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, np w kierunku stanowisk specjalistycznych (również w innych obszarach)
• Benefity pozapłacowe na preferencyjnych warunkach: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języka angielskiego czy "wczasy pod gruszą" (dofinansowanie odpoczynku)
• Rozbudowany pakiet narzędzi do pracy na stanowisku