Recepcjonista / Recepcjonistka – Administracja Biurowa - Warszawa, Służewiec

Grupa INWEMER działa na terenie całego kraju i jest liderem rynku w branży oferującej usługi dla firm i instytucji B2B w dziedzinie kompleksowego utrzymania czystości, obsługi technicznej budynków.

Poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonistki/Recepcjonisty, która/y będzie odpowiedzialna/y za sprawną organizację pracy recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne firmy.

Opis stanowiska

Szukamy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie realizować powierzone zadania, dba o szczegóły i sprawnie współpracuje z pracownikami oraz innymi działami firmy.

Miejsce pracy: Warszawa, Służewiec

Zakres obowiązków

• Obsługa gości, pracowników i centrali telefonicznej.
• Zarządzanie korespondencją, skrzynką mailową oraz przesyłkami kurierskimi.
• Obsługa faktur przychodzących i dokumentacji administracyjnej.
• Obsługa i bieżąca praca z aplikacjami oraz systemami wykorzystywanymi w administracji biurowej.
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze.
• Obsługa benefitów pracowniczych, identyfikatorów i kontroli dostępu.
• Organizacja sal konferencyjnych oraz składanie i realizacja zamówień.
• Koordynacja przeglądów, zgłaszanie usterek i współpraca z innymi działami.
• Obsługa dokumentacji i procedur wewnętrznych.

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obsługi gości oraz pracowników.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania kilku zadań jednocześnie.
• Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność zachowania poufności oraz przestrzegania wewnętrznych procedur.
• Gotowość do pracy z dokumentacją administracyjną i systemami wewnętrznymi.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie miesięczne: od 5500 zł brutto do 6000 zł brutto.
• Godziny pracy: od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i organizacji pracy firmy.
• Współpracę z profesjonalnym zespołem.
• Wdrożenie w obowiązujące procedury i systemy wewnętrzne.

Benefity

• Karta Lunch – dofinansowanie posiłków.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Karta MultiSport – dostęp do obiektów sportowych i rekreacyjnych.
• Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK).

Mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż dane wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy oraz danych w zakresie wizerunku, podanych przeze mnie dobrowolnie w formularzu rejestrowym i w dokumentach aplikacyjnych, przez Administratora danych, w związku z prowadzoną przez niego rekrutacją, na którą składam swoją aplikację.

Oświadczam, że wiem, że Administratorem jest INWEMER System sp. z o.o. www.inwemer.pl, a moje dane osobowe podane dobrowolnie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i zostaną usunięte po jej zakończeniu, i że mam prawo, w dowolnym momencie oraz w dogodny dla siebie sposób, do żądania dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do uzyskania kopii tych danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, do przenoszenia tych danych, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.