Asystent/ka ds. kadr i rekrutacji - RZESZÓW

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Rekrutacji

Firma: Ipracujzdalnie.pl

Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: Pełny etat, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00

Dołącz do zespołu Ipracujzdalnie.pl! Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Kadr i Rekrutacji do naszego biura w Rzeszowie. Będziesz kluczowym punktem kontaktu dla naszych kandydatów oraz istotnym wsparciem operacyjnym dla działu kadr i rekrutacji.

Twój zakres obowiązków

• Kontakt z kandydatami:
• Telefoniczna obsługa kandydatów (połączenia przychodzące i wychodzące).
• Udzielanie szczegółowych informacji o ofertach pracy, warunkach zatrudnienia oraz etapach rekrutacji.
• Aktywne poszukiwanie kandydatów w wewnętrznych bazach danych i kontaktowanie się z osobami zainteresowanymi pracą.
• Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych oraz weryfikacja podstawowych wymagań rekrutacyjnych.
• Bieżące wsparcie kandydatów w procesie aplikacyjnym, wypełnianiu formularzy i dopełnianiu formalności.
• Koordynacja terminów spotkań rekrutacyjnych z przedstawicielami klientów.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i komunikacji wielokanałowej.
• Administracja i dokumentacja kadrowo-rekrutacyjna:
• Wprowadzanie, bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych w systemach ATS i bazach klientów.
• Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji kandydatów, w tym dokumentów związanych z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami.
• Pozyskiwanie od kandydatów brakujących zaświadczeń, formularzy i oświadczeń.
• Wsparcie działu kadrowego w gromadzeniu, ewidencjonowaniu i archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej.
• Sporządzanie raportów, zestawień i podsumowań dotyczących prowadzonych projektów.
• Ścisła współpraca z zespołem rekruterów i specjalistów ds. kadr oraz dbałość o standardy RODO i poufność danych.

Czego oczekujemy?

• Łatwości w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych, wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
• Dobrej organizacji pracy własnej, skrupulatności i dbałości o szczegóły przy prowadzeniu dokumentacji.
• Sprawnej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz chęci do nauki nowych systemów kadrowych/rekrutacyjnych.
• Zaangażowania, terminowości i nastawienia na współpracę zespołową.
• Mile widziane doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta, call center, agencji pracy lub dziale kadr/HR.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
• Pracę w biurze w Rzeszowie w przyjaznej atmosferze.
• Kompleksowe wdrożenie w procesy rekrutacyjne i kadrowe oraz stałe wsparcie doświadczonego zespołu.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.