Recepcjonista/-ka

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl

Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskim i dostawcami
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: dbałość o wygląd i porządek w biurze, zapewnienie dostępności art. biurowych, spożywczych i innego, drobnego wyposażenia oraz bieżąca współpraca z administracją budynku, dostawcami i serwisem sprzątającym w zakresie realizacji ich usług
• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości (zamawianie cateringu, transportu, koordynacja noclegów itp.)
• Wsparcie administracyjne w procesie poprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, a także przekazywanie ich do płatności, wprowadzanie nowych dostawców, tworzenie niezbędnych zamówień zgodnie z procedurami itp., współpraca z dostawcami, pracownikami i klientami firmy w ww. zakresie
• Wsparcie administracyjne w procesie onboarding-u i offboardingu pracowników, np. wysyłanie agendy spotkań i zaproszeń do kalendarza, zgłaszanie pracowników na niezbędne szkolenia oraz do programu benefitowego, wysyłka i odbiór sprzętu firmowego itp.; współpraca z pracownikami z innych działów i firmami zewnętrznymi w ww. zakresie
• Nadzór nad aktualnością list dystrybucyjnych

Wymagania

• Doświadczenie w administracji lub na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego – min. poziom B2 (codzienna praca w języku angielskim)
• Znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

• Umowa o pracę – perspektywa dłuższej współpracy
• Wynagrodzenie: 6500 – 7000 zł brutto
• Godziny pracy 8:00/9:00 – 16:00/17:00
• Praca od poniedziałku do piątku
• Lokalizacja biura: Warszawa Wola
• Pakiet benefitów (możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie)
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej o ugruntowanej pozycji na rynku