Prosjektleder - Anskaffelse av skyleverandører (hyperscalers)

Oppdragsbeskrivelse: Sykehuspartner HF leverer moderne, skalerbare og fleksible teknologiplattformer som understøtter pasientbehandlingen og øvrige tjenester i Helse Sør-Øst. Tjenestene leveres både fra egne datasentre og gjennom bruk av offentlige skytjenester fra flere internasjonale leverandører. Sykehuspartner har i dag en avtale med en skybroker som tilbyr tjenester fra Microsoft, Amazon Web Services (AWS), Google Cloud og Oracle Cloud Infrastructure (OCI). Denne avtalen nærmer seg utløp, og det er behov for å gjennomføre en ny anskaffelse som sikrer fortsatt tilgang til relevante skytjenester og legger til rette for videre utvikling av skyplattformene. Anskaffelsen er kompleks, blant annet som følge av ulike kommersielle modeller og leveransemodeller i markedet. Skytjenester kan anskaffes gjennom direkte avtaler med skyleverandørene, indirekte gjennom forhandlere eller brokere, eller gjennom kombinasjoner av disse. Modellene innebærer ulike forutsetninger knyttet til avtalestruktur, leverandøransvar, tjenestetilgang, prising og administrasjon. En sentral målsetting er å etablere et avtaleverk som etterlever regelverket for offentlige anskaffelser, samtidig som det gir Helse regionene nødvendig fleksibilitet og en administrativt enkel og effektiv måte å anskaffe og ta i bruk skytjenester på. Utforming av tydelige, forutsigbare og hensiktsmessige avropsmekanismer vil være særlig viktig. Avtaleverket bør legge til rette for at konkrete forretningsbehov, tjenestekrav og arkitektur prinsipper, kan styre valg av leverandør og tjeneste, uten at det oppstår behov for omfattende minikonkurranser ved hvert enkelt avrop. Dette innenfor de rammene anskaffelsesregelverket tillater. Helse Sør-Øst har erfaring med bruk av offentlige skytjenester og ønsker samtidig å legge til rette for økt samarbeid mellom helseregionene. De øvrige regionale helseforetakene er derfor invitert til å delta i vurderingen, og det er lagt opp til en felles interregional avtale. Dette innebærer at anskaffelsen også må kunne ivareta ulike behov, modenhetsnivåer og organisatoriske forutsetninger på tvers av regionene. Sykehuspartner søker på denne bakgrunn en erfaren prosjektleder som kan lede anskaffelsesarbeidet i tett samarbeid med et kompetent internt fagmiljø. Prosjektleder skal bidra til å vurdere alternative avtale- og anskaffelsesmodeller, sikre en strukturert og regelverksmessig forsvarlig prosess, og legge grunnlaget for et fremtidsrettet avtaleverk som balanserer konkurranse, fleksibilitet, kommersielle hensyn og effektiv operativ bruk.

Konsulentens oppgaver Innleid prosjektleder skal bistå prosjektet som leder med tung innkjøpsfaglig kompetanse i forbindelse med plan- og gjennomføringsfasen og bør ha dokumentert erfaring fra store anskaffelser av skyløsninger, eller tilsvarende.

Lederen får ansvaret for anskaffelsesteamet i prosjektet. Lederen vil rapportere til Avdelingsleder og må regne med dialog/deltakelse i faglige diskusjoner i regi av fagmiljøer i Sykehuspartner. Øvrige ansvarsområder vil være å bistå anskaffelsen med:

• Anskaffelsesstrategi
• At valgt anskaffelsesprosessen følges (formelle krav)
• Planlegge prosess og dialogfaser
• Følge opp operatører/leverandører (tilbyderne)
• Dialog og koordinering med merkantilt ansvarlig i Sykehusinnkjøp HF
• Saksfremlegg og presentasjoner til styringsgruppe, ledermøter og tilsvarende
• Dokumentere alle valg og relevant informasjon gjennom hele prosessen

Erfaring og kompetanse Må-ha-krav til valgt konsulent

• Konsulent på seniornivå med minimum 5 års erfaring fra rådgivning og gjennomføring av komplekse anskaffelsesprosesser
• Erfaring med å lede offentlige anskaffelser, herunder etablering av rammeavtaler og utforming av avropsmekanismer (må vise til konkrete anskaffelser i «Relevant erfaring» i tilbudet)
• Erfaring med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, evaluering og gjennomføring av forhandlinger, inkl. kontrahering
• Kunnskap om skytjenester (lisensmodeller, delt ansvarsmodell og regelverk for personvern)

Ønsket erfaring og kompetanse

• Erfaring med anskaffelse av skyløsninger for store offentlige aktører
• Kunnskap om sikkerhet og etterlevelse (Compliance)
• Kurs om Loven om offentlige anskaffelser el Forordningen
• Erfaring med leverandøroppfølging
• Dokumentert erfaring fra forretningsutvikling og utvikling av nye forretningsmodeller
• Ledet anskaffelse-team

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Systematisk og strukturert arbeidsform
• Selvstendig og proaktiv profil
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Omfang og varighet: 1 konsulent i 50 % stilling, Fra 23.11.2026 til og med 30.06.2027

Arbeidssted: Oslo

Intern søknadsfrist: 12.11