IT-personvernjurist i arbeidet med å digitalisere forvaltningsoppgaver

Frist for levering: 25.11. klokken 12:00

Ta kontakt for kompetansematrise.

Bakgrunnen

Digitaliseringsløftet er en helhetlig satsing på digital transformasjon av sentrale tjenesteområder i Helsedirektoratet og Helfo. Det overordnede målet for programmet er «Enklere, likeverdige og bedre tjenester for brukerne gjennom modernisering og effektivisering i forvaltningen av oppgaver i regi av Helsedirektoratet og Helfo.» Programmet har en tidshorisont fram mot 2029.

Digitaliseringsløftet omfatter for tiden prosjekt Helsepersonell, prosjekt Helfo og prosjekt Intern digitalisering og KI. De tre prosjektene fokuserer på ulike tjenesteområder. Antall prosjekter i Digitaliseringsløftet kan endre seg ved at det blir flere eller færre prosjekter enn dagens tre prosjekter.

Det er utarbeidet konseptutredninger for alle de tre pågående prosjektene. IT-/personvernjuridisk arbeid er en sentral komponent i alle prosjektene. Gode vurderinger innenfor personvern- og IT-juss inkludert arbeid med eventuelle regelverksendringer er sentralt for at vi skal kunne realisere tiltak i de ulike prosjektene.

Formålet

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet til programmet Digitaliseringsløftet. Kunden ønsker derfor å knytte til seg en konsulent med juridiske kompetanse innen IT-juss, personvern og informasjonssikkerhet.

Ved kontraktsoppstart vil konsulenten primært være tilknyttet prosjekt Helsepersonell. Kunden forbeholder seg imidlertid retten til å disponere konsulenten mellom prosjektene i programmet Digitaliseringsløftet i kontraktsperioden, i den utstrekning dette er nødvendig for å ivareta programmets samlede behov.

Konsulenten kan også bli pålagt å bistå på tvers av prosjektene eller i aktiviteter som naturlig understøtter gjennomføringen og koordineringen av prosjektene innenfor programmet.

Alle oppgaver skal ligge innenfor det fagområdet og kompetanseområdet som omfattes av denne anskaffelsen. Endringer i konsulentens tilknytning mellom prosjektene anses som en del av kontraktens avtalte omfang og gir ikke grunnlag for endring av kontraktens priser eller øvrige kontraktsvilkår.

Kunden avgjør løpende hvilket prosjekt eller hvilke aktiviteter konsulenten skal bistå, forutsatt at arbeidsoppgavene faller innenfor kontraktens formål, fagområde og kompetansekrav.

Et av de første arbeidsfeltene vil være innenfor prosjekt Helsepersonell som i henhold til effektmålene skal bidra til en mer effektiv, kvalitetssikret og brukervennlig forvaltning av autorisasjon og spesialistgodkjenning av helsepersonell gjennom økt digitalisering, automatisering og bedre systemstøtte.

Prosjektet skal effektivisere saksbehandlingen, styrke kvaliteten i vurderinger og beslutninger, samt forbedre brukeropplevelsen for søkere gjennom økt veiledning, selvbetjening og innsyn. Videre skal kvaliteten og effektiviteten i dialogen med brukerne forbedres, samtidig som etterlevelse av regelverk, personvern og likebehandling styrkes.

Prosjektet skal også legge til rette for bedre utnyttelse av data, styrket styringsinformasjon og mer kunnskapsbaserte beslutninger. Gjennom modernisering av teknologi, arkitektur, organisering og finansieringsmodeller skal prosjektet samtidig bygge en bærekraftig plattform for kontinuerlig tjenesteutvikling og fremtidig digitalisering av området.

Omfang og roller

Bistå programmet med juridisk og personvernfaglig kompetanse, og arbeide tett sammen med Helsedirektoratets interne juridiske ressurser og personvernmiljø.

Arbeidsoppgaver kan blant annet omfatte

• Bistå ved gjennomføring av personvernvurderinger og personvernkonsekvensvurdering (DPIA).
• Vurdere behandlingsgrunnlag, personvernkonsekvenser og regulatoriske krav.
• Bidra til juridiske vurderinger knyttet til informasjonsdeling, databehandling og bruk av KI-løsninger.
• Rådgivning knyttet til personvernregelverk, offentligrettslige problemstillinger og tilgrensende regelverk.
• Bidra til utvikling og oppdatering av retningslinjer, rutiner og styrende dokumenter.
• Delta i vurderinger av risiko og sikkerhet i samarbeid med øvrige fagmiljøer.
• Bidra til at juridiske krav ivaretas i prosjektets leveranser.