Projektassistenz

Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), die wesentliche organisatorische und administrative Aufgaben für das Projektteam im Bereich Baumanagement übernimmt und außerdem andere Assistenzteams in Zeiten hoher Belastung oder Urlaubs unterstützt.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering
• Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops
• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen
• Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder
• Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP
• Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs

Must Haves

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Nice to Haves

• Erfahrung in der Eventorganisation
• Kenntnisse in SAP

Weitere Details

• Standort: Berlin, Nähe vom Hauptbahnhof