Production & Booking Coordinator

Czym będziesz się zajmować?

• Organizacja bookingów modeli i modelek do realizowanych sesji zdjęciowych
• Organizacja bookingów fotografów, stylistów, make-up artistów oraz innych freelancerów zaangażowanych w produkcje
• Dobór odpowiednich modeli zgodnie z briefem i wymaganiami klienta
• Współpraca z agencjami modelingowymi oraz booking modeli bezpośrednio z bazy Gopackshot
• Sprawdzanie dostępności, rezerwowanie i potwierdzanie terminów
• Koordynowanie obsady sesji ze Studio Managerem, zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami projektów
• Negocjowanie i potwierdzanie stawek oraz warunków współpracy
• Koordynowanie ustaleń dotyczących praw do wykorzystania wizerunku modeli
• Przekazywanie osobom zaangażowanym w produkcję informacji organizacyjnych oraz reagowanie na zmiany w harmonogramie i organizowanie zastępstw
• Koordynowanie formalności - umów, zgód i pozostałej dokumentacji
• Monitorowanie kosztów bookingów pod kątem zgodności z budżetem oraz weryfikowanie faktur i przekazywanie ich do rozliczenia
• Prowadzenie i aktualizowanie baz modeli, fotografów, stylistów i make-up artistów oraz budowanie relacji z agencjami i freelancerami

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie w branży fotograficznej, modelingowej, fashion, reklamowej lub produkcyjnej
• Znajomość specyfiki organizacji sesji zdjęciowych i procesu produkcyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu równoległych bookingów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i ustalania warunków współpracy
• Dokładność i dbałość o szczegóły - stawki, terminy, umowy i rozliczenia
• Szybkie reagowanie na zmiany i sprężanie alternatywnych rozwiązań
• Samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone zadania
• Dobra znajomość Excel, Google Sheets oraz narzędzi Google Workspace
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Organizacja pracy
• Komunikacja
• Negocjacje
• Budowanie relacji

Mile widziane

• MS Excel
• Google Workspace
• Dokładność

Języki

• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 7.5k-9k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? We make pictures that sell your products.