Pracownik Sekretariatu, praca biurowa

Firma Greń Nieruchomości od ponad dwudziestu lat zajmuje się zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami w Krakowie i Katowicach. Naszą misją jest zapewnienie właścicielom i mieszkańcom bezpieczeństwa ich nieruchomości oraz komfortu życia. Robimy to w przejrzysty sposób, dostosowany do ich indywidualnych potrzeb. Ważne są dla nas uczciwość, odpowiedzialność i doskonalenie - samych siebie i standardów obsługi klienta.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Sekretariatu, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze biura i będzie pierwszym kontaktem dla klientów oraz partnerów firmy.

Obowiązki

• Obsługa korespondencji biurowej
• Nadzór nad obiegiem dokumentów
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami
• Archiwizacja dokumentów
• Obsługa urządzeń biurowych
• Wsparcie techniczne i informatyczne firmy
• Współpraca z innymi działami firmy
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• Przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań
• Inne, bieżące prace biurowe

Oczekiwania

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami,
• Skrupulatność i odpowiedzialność
• Umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presja czasu
• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

Oferujemy

• stabilną pracę w prężnie działającej firmie
• umowę o pracę
• pakiet medyczny
• ubezpieczenie grupowe
• dofinansowanie do zajęć sportowych
• dofinansowanie okularów korekcyjnych
• bilet miesięczny komunikacji miejskiej MPK
• premię świąteczną
• spotkania integracyjne
• dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin