Pracownik ds. księgowości i administracji – Rewizor / KSeF

Poszukujemy osoby do pracy biurowej, której głównym zadaniem będzie prowadzenie bieżącej księgowości firmy oraz obsługa dokumentacji finansowej. Stanowisko obejmuje również wsparcie przy zamówieniach publicznych i bieżących sprawach administracyjnych.

Główne obowiązki – księgowość

samodzielne księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych,

bieżąca praca w programie Rewizor,

obsługa KSeF – wystawianie, odbieranie i kontrola faktur,

weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,

prowadzenie i porządkowanie bieżącej dokumentacji księgowej,

kontrola należności i zobowiązań,

uzgadnianie dokumentów i płatności,

przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do rozliczeń,

współpraca z biurem rachunkowym / księgową oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.

Zamówienia publiczne i administracja

wyszukiwanie i monitorowanie postępowań przetargowych,

pomoc w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,

kompletowanie formularzy, oświadczeń i załączników,

obsługa platform zakupowych i przetargowych,

pilnowanie terminów składania ofert i uzupełniania dokumentacji,

przygotowywanie dokumentów do podpisu elektronicznego i wysyłki,

prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,

kontakt z urzędami, kontrahentami i instytucjami,

bieżąca obsługa administracyjna biura.

Wymagania

doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości,

bardzo dobra, praktyczna znajomość programu Rewizor,

praktyczna znajomość KSeF,

samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy,

swobodne posługiwanie się komputerem i pakietem MS Office.

prawo jazdy kategorii B

Kogo szukamy?

Zależy nam przede wszystkim na osobie, która ma doświadczenie w księgowości i potrafi samodzielnie pracować z dokumentami księgowymi.

Mile widziana znajomość programu Rewizor oraz praktyczna znajomość KSeF. Doświadczenie w zamówieniach publicznych będzie dodatkowym atutem.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pilnować terminów i nie gubi się przy większej liczbie dokumentów.

Oferujemy

stabilną pracę w rozwijającej się firmie,

samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację pracy biura,

różnorodny zakres zadań,

możliwość rozwoju zarówno w księgowości, jak i zamówieniach publicznych.