Pracownik biurowy - biura inżynierskiego - Asystentka ds. biurowych i projektów (PMO Specialist)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji projektów od strony organizacyjnej (PMO) oraz codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby zorganizowanej komunikatywnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi skutecznie współpracować z zespołem oraz klientami.

Współpraca możliwa do rozpoczęcia od 02.11.2026

Zakres obowiązków

• Obsługa dokumentacji administracyjnej,
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej oraz administracyjnej,
• Dbanie i prowadzenie oraz nadzór obiegu dokumentów,
• Wsparcie działu księgowego i finansowego w obiegu dokumentów oraz procesach zakupowych,
• Wspieranie procesu realizacji i zarządzania projektami oraz zadaniami zespołu,
• Organizacja spotkań, nadzór nad harmonogramami oraz przygotowywanie zestawień i statusów projektowych,
• Współpraca i utrzymywanie komunikacji z klientami oraz wewnętrznymi zespołami projektowymi,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w organizacji,
• Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji projektów od strony, organizacyjnej (PMO) oraz codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi skutecznie współpracować z zespołem oraz klientami.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub asystenckiej, najlepiej w środowisku projektowym i inżynierskim.
• Umiejętność współpracy z zespołem i klientem zewnętrznym.
• Znajomość procesów administracyjnych, dokumentacyjnych oraz podstaw finansowych lub zakupowych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy online (Teams, Google Meet, Google Drive).
• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i poufności, doskonała organizacja pracy oraz terminowość.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację zespołową.

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO lub specjalistycznymi), w tym w zakresie harmonogramowania, raportowania statusów, organizacji działań projektowych i przygotowywania dokumentacji.
• Wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania lub administracji.
• Doświadczenie w pracy w branży technicznej/inżynierskiej, lub ukończone studia na uczelni o profilu technicznym,
• Status studenta.

Ofertujemy

• Pracę w zespole projektowym, który ceni współpracę i dzielenie się wiedzą.
• Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania projektami i administracji.
• Komfortowe warunki pracy, elastyczne godziny oraz środowisko sprzyjające nauce i samodzielności.
• Praca na pełen etat.

O MFRobotics: Jesteśmy specjalistami w zakresie robotyzacji i automatyzacji procesów przemysłowych oraz

automatyki.

Realizujemy projekty systemów sterowania, integracji systemów i maszyn, linii zrobotyzowanych,

linii technologicznych i modernizacji stanowisk z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. Na

rynku i w branży często pracujemy z i jako podwykonawcy dla producentów urządzeń i maszyn.

Wykonane i projektowane systemy oraz maszyny są dostosowywanych do potrzeb i wymagań

klienta.