Młodszy Specjalista/ka w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego

Czym będziesz się zajmować?

• Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD.
• Wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji.
• Organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń.
• Pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych.
• Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora.
• Wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum rok pracy zawodowej (na stanowisko młodszego specjalisty) lub minimum 3 lata (na stanowisko specjalisty).
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu.

Mile widziane

• Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
• Dobra organizacja pracy.
• Orientacja na jakość wykonywanych zadań.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami.
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
• Umiejętność efektywnej komunikacji.
• Sprawność w zmiennym otoczeniu.
• Umiejętność współpracy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Czego wymagamy?

3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Administracja
• Administracja publiczna
• MS Office

Mile widziane

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• EZD
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 6.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Klasy językowe
• Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Narodowy Fundusz Zdrowia - kiedy wpiszesz tę frazę w Google, otrzymasz ponad 5,6 miliona wyników. Każdy ma własne zdanie lub skojarzenie z NFZ, ale czy tak naprawdę wiesz czym się zajmujemy?

Od 22 lat finansujemy zdrowie Polaków, dzięki Twoim składkom zdrowotnym. Te pieniądze zasilają budżet NFZ. Publiczna ochrona zdrowia utrzymuje się właśnie z tej składki.

Nakłady na zdrowie rosną. Teraz sięgają ponad 200 mld zł. Te pieniądze, w Twoim imieniu, wydajemy na porady lekarskie, badania profilaktyczne, proste zabiegi i skomplikowane operacje, które ratują życie. Twoja składka zdrowotna, zdeponowana w budżecie NFZ, pozwala na opłacenie Zespołu Ratownictwa Medycznego, który wezwiesz na ratunek. Z tych środków zapłacimy za poród, przeszczep narządów, czy bardzo skuteczną, ale kosztowną terapię lekową.

Trochę już o nas wiesz, ale na pewno zainteresuje Cię, że

• jesteśmy w połowie drogi na Księżyc. Właśnie tyle rekordów, ułożonych jeden pod drugim, liczy nasza baza danych o zdrowiu.
• rocznie na naszej bezpłatnej infolinii - 800 190 590 - odbieramy kilka milionów połączeń od pacjentów, którym pomagamy znaleźć placówkę medyczną, najkrótszy termin badania lub program profilaktyczny.
• budujemy właśnie jeden z najpotężniejszych systemów informatycznych w Polsce.