Pracownik administracyjno-biurowy PRACA OD ZARAZ

TBI Technology to dynamicznie rozwijająca się firma z sektora nowoczesnych technologii. Specjalizujemy się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań dla przemysłu. Do naszego zespołu poszukujemy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i pełnej energii, która przejmie stery nad administracją biura oraz zapewni profesjonalne wsparcie Zarządowi Spółki.

Twoje zadania

Obsługa sekretariatu

• obsługa połączeń telefonicznych
• dbanie o estetykę biura
• kontakt z dostawcami usług

Wsparcie Zarządu i administracja operacyjna

• prowadzenie kalendarza przełożonych
• przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu
• bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i spraw operacyjnych

Obsługa administracyjna

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym e-mailowej)
• prowadzenie, archiwizacja i obieg dokumentacji (umowy, pisma, rejestry)
• redagowanie i porządkowanie dokumentów firmowych

Nadzór nad zasobami i sprawami operacyjnymi

• nadzór nad flotą samochodową (polisy, przeglądy, naprawy, szkody)
• nadzór nad procesem reklamacji i bieżącymi sprawami administracyjnymi
• zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze

Wsparcie międzydziałowe i prawne

• współpraca z pozostałymi działami spółki, kancelarią prawną, urzędami i ubezpieczycielem
• kontrola i monitorowanie wybranych spraw administracyjnych i płatności

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dynamicznym
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Samodzielność, dyskrecja i inicjatywa w działaniu
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Umowę o pracę;
• Pracę w nowoczesnym biurze w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Premie miesięczne, świąteczne;
• Dofinansowanie do wypoczynku („Wczasy pod gruszą”);
• Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie;
• Karnety sportowe PZU Sport;
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon);
• Pracę stacjonarną w godz. 7:00-15:00 lub 8:00-16:00.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz krótkim listem motywacyjnym na nasz na adres: [kadry(znak "małpy")tbitech.pl} w tytule wpisując: „Pracownik administracyjno-biurowy – [Twoje Imię i Nazwisko]”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”