Pracownik administracyjno-biurowy – ½ etatu | Łódź

INREGIO sp. z o.o. to firma działająca na rynku nieruchomości, specjalizująca się w pośrednictwie w sprzedaży i wynajmie nieruchomości mieszkaniowych, gruntowych oraz komercyjnych.

W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz obsłudze procesów administracyjnych.

Oferta skierowana jest w szczególności do studentów poszukujących pracy w niepełnym wymiarze godzin, którzy cenią dobrą organizację, samodzielność i możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia zawodowego.

Zakres obowiązków

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz bieżąca organizacja pracy administracyjnej biura.
• Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie dokumentów, pism, umów oraz korespondencji biznesowej.
• Praca z pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• Obsługa systemu CRM ASARI – wprowadzanie i aktualizacja danych, zarządzanie ofertami oraz dokumentacją.
• Profesjonalna obsługa klientów odwiedzających biuro oraz kontakt telefoniczny i mailowy.
• Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania transakcji na rynku nieruchomości.
• Organizowanie spotkań, ustalanie terminów oraz zarządzanie kalendarzem.
• Wsparcie administracyjne Zarządu Spółki, w tym organizacja spraw formalnych i kontakt z urzędami oraz instytucjami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Dbanie o porządek organizacyjny i profesjonalny wizerunek biura.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i Word – warunek konieczny.
• Umiejętność sprawnego redagowania pism oraz tworzenia estetycznych i poprawnych dokumentów.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego, poprawność stylistyczna i ortograficzna.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz profesjonalna prezencja.
• Doskonała organizacja pracy, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Swoboda w obsłudze komputera i umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi informatycznych.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji oraz dokumentów.
• Status studenta będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
• Znajomość systemów CRM.
• Zainteresowanie tematyką nieruchomości, administracji lub zarządzania.
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek i obiegiem dokumentacji firmowej.

Oferujemy

• Pracę w wymiarze ½ etatu (około 20 godzin tygodniowo).
• Możliwość dopasowania godzin pracy do planu zajęć na uczelni.
• Pracę stacjonarną w profesjonalnym biurze w Łodzi.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem Spółki.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji przedsiębiorstwa i branży nieruchomości.
• Wdrożenie w obowiązki oraz obsługę wykorzystywanych systemów.
• Przyjazną atmosferę i długofalową możliwość współpracy.

Informacje dodatkowe

Miejsce pracy: INREGIO sp. z o.o., ul. Augustów 2C, 92-411 Łódź.

Wymiar pracy: ½ etatu.

Charakter pracy: stacjonarny, administracyjno-biurowy.

Stanowisko nie obejmuje obowiązków sprzedażowych ani pozyskiwania klientów.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, zwraca uwagę na szczegóły i chce aktywnie uczestniczyć w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swojej dyspozycyjności.