Poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji i Obsługi Klienta

Dołącz do zespołu Mobitech Caravan Center!

Poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji i Obsługi Klienta

Lubisz dobrą organizację, cenisz dokładność i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami oraz ludźmi? Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny przebieg procesów administracyjnych.

Mobitech Caravan Center to miejsce, gdzie pasja do caravaningu łączy się z profesjonalizmem i doświadczeniem, którym liczy się profesjonalna obsługa Klienta,

dobra organizacja i dbałość o każdy szczegół. Jeśli jesteś osobą samodzielną, komunikatywną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do naszego zespołu!

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji oraz zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i gości firmy;
• bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie w codziennym funkcjonowaniu firmy;
• obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego oraz prowadzenie podstawowych rozliczeń kasowych;
• wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w systemach firmowych oraz prowadzenie zestawień i ewidencji;
• współpraca z księgowością w zakresie obiegu dokumentów, rozliczeń i przygotowywania raportów;
• przygotowywanie cyklicznych zestawień, raportów i wymaganych sprawozdań;
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanych z działalnością firmy;
• koordynowanie obiegu dokumentacji dotyczącej pojazdów, w tym dokumentów sprzedażowych, rejestracyjnych i gwarancyjnych;
• wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych i serwisowych;
• przygotowywanie dokumentów oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych i kadrowych;
• organizacja korespondencji, wysyłek kurierskich i zaopatrzenia biura;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, dobrą organizację pracy oraz sprawną komunikację pomiędzy działami firmy;

Czego oczekujemy?

• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i odpowiedzialności;
• Dokładności, skrupulatności i dbałości o szczegóły;
• Dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie programu Excel;
• Sprawnej obsługi komputera i gotowości do nauki systemów firmowych (iBiznes)
• Komunikatywności, życzliwości i wysokiej kultury osobistej;
• Umiejętności ustalania priorytetów i radzenia sobie z różnorodnymi zadaniami;
• Zaangażowania i chęci do współpracy z innymi działami firmy;

Mile widziane: doświadczenie w administracji, księgowości, obsłudze Klienta lub na podobnym stanowisku.

Co oferujemy?

• Pracę w rozwijającej się firmie z branży caravaningowej;
• Różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych kompetencji;
• Wsparcie zespołu oraz wdrożenie w obowiązujące procesy i systemy;
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji i organizacji pracy firmy;
• Warunki zatrudnienia ustalane indywidualnie;

Zainteresowana / zainteresowany?

Prześlij nam swoje CV i dołącz do zespołu Mobitech Caravan Center!

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o to, aby wszystko za kulisami działało równie sprawnie jak obsługa naszych Klientów.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych, zawartych w moim CV, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)."