Podinspektor/ka, Inspektor/ka ds. Obsługi Sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym

Zakres obowiązków

Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26 a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI, b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania, c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI, d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie, e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI, f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI, g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI, h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu, i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Wymagania niezbędne (konieczne)

• wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
• odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,
• dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
• umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
• umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
• umiejętność analizy i agregacji danych;
• posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe (pożądane)

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej.