Podinspektor

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu,
• rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków oraz przekazywanie do właściwych komórek,
• obsługa spotkań i konferencji Dyrekcji, sporządzanie protokołów ze spotkań,
• kompletowanie dokumentów, przygotowanie zestawień na posiedzenia Zarządu Dzielnicy oraz umówione spotkania,
• obsługa strony i serwisu BIP Zakładu, w tym: zamieszczanie danych Zakładu i monitorowanie ich aktualności, redagowanie i publikowanie artykułów,
• redagowanie i publikowanie artykułów w mediach społecznościowych oraz monitorowanie publikowanych w nich informacji dotyczących Zakładu,
• bieżące monitorowanie artykułów publikowanych w serwisie Urzędu m.st. Warszawy (PIUW),
• przygotowywanie i przekazywanie informacji o istotnych uchwałach Rady m.st. Warszawy oraz zarządzeniach Prezydenta m.st. Warszawy,
• przekazywanie przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi (mailing, intranet) informacji o nowych procedurach wewnętrznych lub ich aktualizacji, sporządzanie i rozsyłanie komunikatów,
• przegląd i rozdzielanie według właściwości oraz ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 2) Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynek Zakładu nie jest w pełni dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek jest wyposażony w podjazd dla wózków, posiada windy. Stanowisko pracy - bezpieczne, zgodne z normami BHP. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze.

Wymagania formalne

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i minimum 2-letni staż pracy,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego lub na stanowiskach sekretarskich/asystenckich,
• dobra organizacja pracy, dokładność, systematyczność, bezstronność, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole, dyskrecja.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
• skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
• skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko;

odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.

• skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.

Opis sposobu przeprowadzania rekrutacji

Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.

Sposób aplikowania

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca Oferta jest ważna do 11 listopada 2026 roku staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• całkowite wynagrodzenie uzależnione jest od posiadanych kompetencji, doświadczenia i stażu pracy znajduje się w przedziale 6 600 zł - 8 000 zł zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy - w zależności od ilości przepracowanych lat od 5% - do 20% oraz premia uznaniowa),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne 13stka, nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
• możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy poprzez kursy i szkolenia zawodowe.