Podinspektor w wydziale zarządzania infrastrukturą urzędu (oddział zarządzania budynkami) w urzędzie

Zakres obowiązków

prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu; prowadzenie ewidencji majątku Urzędu w systemie komputerowym; znakowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia i drobnego sprzętu; opisywanie faktur wraz z przygotowaniem załączników dot. rozliczania podatku VAT, dla mienia, któremu przysługuje odliczanie, a które podlega ewidencji; przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zużytego, zniszczonego, zbędnego mienia oraz składanie odpowiedniego wniosku do komisji likwidacyjnej; dokonywanie zmian w księgach inwentarzowych na podstawie dokumentów księgowych dotyczących likwidacji środków trwałych, środków trwałych w użytkowaniu oraz sprzętu z ewidencji pozaksięgowej; procedowanie postanowień komisji likwidacyjnej poprzez sprzedaż, likwidację oraz przekazanie zbędnego mienia; uczestnictwo w spisie z natury majątku obcego oraz majątku na terenie niestrzeżonym; uczestnictwo w spisie z natury majątku Urzędu; prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem stanowisk pracy dla pracowników Urzędu; współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Rzeszów w zakresie zawierania umów w celu wypożyczenia środków trwałych oraz drobnego sprzętu itp.; odpowiedzialność za archiwizację dokumentacji w ramach prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie innych zleconych przez przełożonych zadań i poleceń służbowych.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Inne wymagania: niezbędne:

obywatelstwo polskie; wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych w zakresie związanym z prowadzeniem ewidencji majątku tj. środków trwałych oraz ewidencji ilościowej drobnego sprzętu i wyposażenia; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

dodatkowe

znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego; znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw; bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa; biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel); doświadczenie w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu; doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentów dotyczących przyjęcia oraz likwidacji środków trwałych; doświadczenie w zakresie spisów z natury; doświadczenie w obsłudze systemów komputerowych wspierających obieg dokumentacji; doświadczenie w zakresie obsługi systemów komputerowych przeznaczonych do prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu; znajomość klasyfikacji budżetowej oraz podstaw księgowości; umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej; umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu; komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy; swobod

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną