PMO Coordinator

Szukamy PMO Coordinator do wsparcia governance i koordynacji realizacji programu DORA.

O projekcie

Projekt obejmuje wsparcie PMO programu DORA w zarządzaniu programem i koordynacji jego realizacji. Rola łączy raportowanie, obsługę spotkań, monitorowanie ryzyk i działań oraz zapewnianie sprawnej współpracy między zespołami.

Warunki współpracy

• kontrakt B2B
• praca hybrydowa: 3 dni w tygodniu w biurze (Warszawa, Trójmiasto, Łódź)
• język pracy: English - excellent written and spoken

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i aktualizowanie tygodniowych i miesięcznych raportów statusowych, prezentacji dla kadry zarządzającej, dashboardów i materiałów na fora governance
• Wspieranie PMO DORA w bieżących działaniach oraz utrzymywanie i usprawnianie procedur zarządzania programem, szablonów i dokumentacji
• Planowanie, przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie spotkań PMO, w tym opracowywanie agend, protokołów oraz rejestrów decyzji i działań następczych
• Koordynowanie zarządzania ryzykiem, aktualizowanie rejestru ryzyk oraz monitorowanie właścicieli ryzyk i działań ograniczających
• Monitorowanie działań, kamieni milowych, decyzji, zależności i rezultatów, utrzymywanie ich rejestrów oraz eskalowanie możliwych opóźnień i problemów
• Zbieranie i uzgadnianie danych od liderów strumieni prac i interesariuszy oraz monitorowanie terminowości odpowiedzi, aby zapewnić dokładność i spójność raportowania
• Pełnienie roli centralnego punktu koordynacji, monitorowanie postępu kluczowych działań i zapobieganie pomijaniu zadań między zespołami i forami governance

Wymagania

• Doświadczenie w PMO lub zarządzaniu projektami lub programami
• Doświadczenie w korzystaniu z PowerPoint
• Doświadczenie w korzystaniu z Excel
• Doświadczenie w dużych programach transformacyjnych
• Doświadczenie w sektorze usług finansowych

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze usług finansowych lub programach dotyczących tego sektora
• Doświadczenie w programach regulacyjnych
• Doświadczenie w programach technologicznych

Co oferujemy

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie zajęć sportowych
• wsparcie formalne od dokumentów po onboarding

Jak wygląda proces

• Rozmowa z rekruterem
• Rozmowa techniczna
• Rozmowa z klientem

B2B Network łączy specjalistów IT z projektami, które do nich pasują. To Ty wybierasz projekt, my zapewniamy stabilne warunki i wsparcie.