Osoba ds. rozliczeń projektów i administracji

Zatrudnimy osobę ds. rozliczeń projektów i administracji

Miejsce pracy: Wałbrzych Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy: umowa o pracę na cały etat Wynagrodzenie brutto: 6700,00 zł

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w rozliczaniu projektów oraz bieżącej obsłudze administracyjnej przedsiębiorstwa społecznego. Jeśli dobrze organizujesz pracę, lubisz porządek w dokumentach i chcesz pracować przy działaniach mających znaczenie społeczne — zapraszamy do naszego zespołu.

Twoje zadania

Rozliczanie i obsługa administracyjna projektów

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczania projektów, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Weryfikowanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz sprawdzanie ich zgodności z budżetem i zasadami projektu.
• Opisywanie faktur i innych dokumentów księgowych oraz współpraca z księgowością przy przypisywaniu wydatków do projektów.
• Prowadzenie zestawień wydatków, monitorowanie wykonania budżetów i terminów rozliczeń.
• Przygotowywanie danych i dokumentów do wniosków o płatność, sprawozdań oraz raportów.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym umów, ewidencji, protokołów i dokumentów uczestników.
• Współpraca z koordynatorami projektów, księgowością i instytucjami finansującymi w zakresie powierzonych zadań.
• Przygotowywanie dokumentacji do kontroli oraz jej archiwizacja.

Obsługa administracyjna przedsiębiorstwa społecznego

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej i korespondencji.
• Organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy zarządem, pracownikami i księgowością.
• Przygotowywanie projektów pism, umów, zestawień i innych dokumentów na podstawie przyjętych wzorów.
• Obsługa administracyjna zamówień, zakupów i współpracy z kontrahentami.
• Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedaży oraz monitorowanie terminów płatności we współpracy z księgowością.
• Kompletowanie i przekazywanie dokumentów do obsługi księgowej i kadrowej.
• Prowadzenie kalendarza terminów administracyjnych i sprawozdawczych.
• Wsparcie w dokumentowaniu działalności społecznej i reintegracyjnej przedsiębiorstwa.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w rozliczaniu projektów, obsłudze administracyjnej lub pracy z dokumentacją finansową.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i pracy z budżetem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel i Word.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Samodzielność w organizacji pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i gotowość do współpracy z zespołem.
• Dyskrecja oraz dbałość o poufność dokumentów i informacji.
• Otwartość na pracę w przedsiębiorstwie realizującym cele społeczne.

Mile widziane

• Doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych, w szczególności EFS/EFS+.
• Znajomość systemów służących do obsługi i rozliczania projektów, np. CST2021/SL2021.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i dokumentowania zakupów projektowych.
• Doświadczenie w organizacji pozarządowej, spółdzielni socjalnej lub innym przedsiębiorstwie społecznym.
• Wykształcenie z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji lub kierunków pokrewnych.

Co oferujemy

• Pracę łączącą zadania administracyjne i finansowe z działaniami na rzecz lokalnej społeczności.
• Możliwość wykorzystania i rozwijania kompetencji w obsłudze projektów oraz przedsiębiorstwa społecznego.
• Współpracę z osobami zaangażowanymi w realizację celów społecznych.

Jak aplikować?

Prześlij CV na adres mailowy Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej do 31.10.2026r, wpisując w tytule wiadomości: „Rekrutacja — rozliczenia projektów i administracja”.