Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR

Opis stanowiska

W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie procesów związanych z administracją personalną, weryfikację dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Pionu Personalnego. Zadbasz o spełnienie formalno-prawnych wymagań związanych z zatrudnieniem pracowników i współpracowników Medicover oraz spółek z Grupy Medicover.

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które lubią pracę w zespole, dobrze znają MSOffice i są otwarte na naukę.

Docelowo chcemy, abyś rozwijał się w naszych strukturach, dlatego mamy dla Ciebie zaplanowaną ścieżkę kariery.

Twoje zadania

• Weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (m.in. oświadczeń, prawa wykonywania zawodu, badań medycyny pracy).
• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (skierowania, umowy, aneksy).
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
• Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów).
• Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Pionu Personalnego — nie będziesz musiał/a nic sprzedawać.
• Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie Działu w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrowo-płacową.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowo-płacowym.
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.

Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą

• Chcącą się rozwijać w obszarze administracji personalnej, kadr i płac.
• Ze znajomością języka polskiego w stopniu bardzo dobrym w mowie i w piśmie.
• Chcącą pracować w stabilnym i przyjaznym środowisku pracy.
• Dokładną w działaniu i terminową w wykonywaniu zadań.
• Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy.
• Komunikatywną, ze zdolnością do szybkiego uczenia się.
• Swobodnie korzystającą z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Dodatkowy atut

Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto wspomnieć o tym w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać w przyszłości.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Po okresie wdrożenia pracę w systemie hybrydowym (1 dzień pracy zdalnej w tygodniu).
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych.
• Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport.
• Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
• Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
• Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.

Poznaj etapy rekrutacji

• Analiza CV + rozmowa telefoniczna z naszym Voicebotem;
• Test kompetencji behawioralnych;
• Spotkanie zdalne;
• Decyzja.