Operator urządzeń przygotowania danych (Urząd Skarbowy Warszawa-Mokotów)

Zakres obowiązków

• Obsługa punktu informacyjnego (recepcji): - obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych:
• rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd,
• udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników,
• wydawanie podatnikom formularzy i druków,
• przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników,
• wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie,
• bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera i

kserokopiarki.

• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji:
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA),
• sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum,
• kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
• współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum,
• obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• umiejętność: obsługi komputera i urządzeń biurowych
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji i JRWA,
• umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentami, dokładność,odpowiedzialność, terminowość,
• biegła znajomość języka polskiego.

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oraz oświadczenia. Wzór dostępny pod linkiem: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen

Praca w godz.: początek: 07:00-08:30; koniec: 15:00-16:30

Kontakt: e-mail: nabory_warszawa.ias.warszawa@mf.gov.pl, tel. 22 56 18 115. Więcej informacji o stanosiku pracy: tel. 22 502 02 02/03

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie - od 4100 zł brutto + od 5% premii uznaniowej