Office Manager

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera.

Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Dofinansowanie do pakietu benefitów:
• Prywatna opieka medyczna,
• Karta sportowa (Multisport).
• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.
• Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.
• Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.
• Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.
• Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.
• Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
• Min. 6 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.
• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację).
• Dojrzałości biznesowej.
• Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności.
• Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole.