Office Manager (min. 1 rok doświadczenia)

Office Manager (K/M) – umowa na zastępstwo (min. 7 miesięcy)

Netin PRO to warszawska agencja marketingu cyfrowego (SEO, AI SEO, SEM, strony www). Szukamy zorganizowanej i samodzielnej osoby, która od zaraz zadba o sprawne działanie naszego biura. Pracujemy w klimatycznym domu na starym Żoliborzu, 8 minut spacerem od Placu Wilsona.

Zakres obowiązków

• Finanse i kadry: bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i kadrowym, nadzór nad fakturami kosztowymi i terminowością płatności, monitorowanie realizacji budżetu
• Dokumentacja i korespondencja: nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Relacje zewnętrzne: kontakt z dostawcami, kontrahentami i urzędami
• Administracja biura: zaopatrzenie biura, optymalizacja kosztów
• Wsparcie Zarządu i zespołu: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, bieżące wsparcie administracyjne

Czego oczekujemy

• min. 1–2 lat doświadczenia na stanowisku administracyjnym, office managera lub asystenta zarządu
• znajomości podstaw fakturowania i obiegu dokumentów księgowych (KSeF będzie atutem)
• dobrej znajomości pakietu MS Office / Google Workspace, zwłaszcza arkuszy kalkulacyjnych
• świetnej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów
• skrupulatności i terminowości
• samodzielności i proaktywności
• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej
• gotowości do rozpoczęcia pracy od zaraz (praca stacjonarna, pon.–pt. 8:00–16:00)

Oferujemy

• umowę o pracę na czas określony (zastępstwo), przewidywany okres min. 7 miesięcy
• wynagrodzenie: 6850 brutto/mies.
• pracę w kameralnym zespole, w przyjaznej atmosferze i w wyjątkowym miejscu na Żoliborzu
• dofinansowanie do karty sportowej Multisport i opieki medycznej Medicover

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.