Office Coordinator

Czym będziesz się zajmować?

• Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek
• Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
• Koordynacja pracy Pani sprzątającej
• Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników
• Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców
• Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów
• Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
• Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
• Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
• Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka)
• Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach
• W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych

Kogo poszukujemy?

• Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2-4 h dziennie między 8:00-15:00
• Uwielbianie organizacji i porządku
• Samodzielność - prowadzenie wielu zadań od początku do końca
• Wkładanie 100% w powierzone zadania
• Swoboda w kontakcie telefonicznym i mailowym
• Mile widziane: prawo jazdy kat. B (sprawy wymagające przemieszczania się po mieście)
• Mile widziane: znajomość Excela / Arkuszy Google (proste formuły)
• Mile widziane: angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie)

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Mile widziane

• MS Excel
• Prawo jazdy kat. B

Języki

• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 2.9k-3.4k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• Umowa zlecenie - Elastyczne godziny pracy (50%)
• Praca zdalna: Brak

Kim jesteśmy? Jesteśmy polską agencją programistyczną skupiającą ekspertów IT, którzy realizują kompleksowe projekty technologiczne - od projektowania i developmentu po utrzymanie i skalowanie oprogramowania. Zespół stawia na partnerską współpracę, dostarczając dedykowane rozwiązania na rynki międzynarodowe.

Historia i rozwój

• Początki: Agencja założona w 2015 roku przez dwóch kuzynów - Pawła i Marcina - jako 5-osobowy zespół programistów.
• Skala: Rozwój do zespołu liczącego ponad 100 specjalistów pracujących w zróżnicowanych technologiach i lokalizacjach.
• Misja: Zmiana postrzegania polskiego rynku IT poprzez odejście od prostego outsourcingu na rzecz strategicznego partnerstwa inżynieryjnego.

Model współpracy i podejście

• Selektywny dobór projektów: Świadoma selekcja klientów i wyzwań technologicznych, co pozwala skupić się na tworzeniu złożonych, dopracowanych architektonicznie produktów.
• Kompleksowa obsługa cyklu życia produktu: Wsparcie partnerów w fazie projektowania, wdrożenia, rozwoju oraz bieżącego utrzymania systemów.

Filary wizji

• Polski talent na arenie globalnej: Promowanie i dostarczanie najwyższej klasy polskich kompetencji inżynieryjnych klientom z całego świata.
• Ciągły rozwój: Stałe doskonalenie warsztatu technologicznego przy realizacji wartościowych projektów.